Serviciul de personal al unei întreprinderi, organizații, antreprenori individuali oferă angajaților cărți de muncă sau completează cele existente. Formularele goale sunt înregistrate în registrul de venituri și cheltuieli pentru formularele contabile ale registrelor de lucru din departamentul de contabilitate al companiei. Ofițerii de personal trebuie să țină o carte de evidență a cărților de muncă și să înregistreze acest document pentru fiecare angajat.
Necesar
- - carnetul de muncă al angajatului;
- - forme de documente;
- - sigiliul întreprinderii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când ajunge un nou angajat, directorul întreprinderii emite o comandă de angajare, căreia i se atribuie un număr și o dată de publicare. Managerul îl informează pe angajat cu ordinul împotriva semnăturii.
Pasul 2
După emiterea ordinului, lucrătorul personal face o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului. Indică numărul intrării ordinale în cifre arabe, data angajării. În informațiile despre muncă, el scrie pentru ce funcție, în ce unitate structurală, în ce organizație este acceptat angajatul dat. Baza pentru înregistrare este un ordin de muncă emis de prima persoană a organizației. Numărul și data publicării comenzii sunt introduse în motiv.
Pasul 3
Angajatul predă cartea de evidență a muncii angajatorului pentru păstrare. Serviciul de personal înregistrează fiecare carte de lucru predată. Pentru aceasta, data completării carnetului de muncă este înscrisă în carnetul de contabilitate al carnetului de muncă, care corespunde datei publicării ordinului de către directorul întreprinderii. Forma cărții de contabilitate a cărții de muncă a fost aprobată prin decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2033 nr. 69. Ofițerul personalului scrie numele complet, prenumele și patronimicul angajatului care a trecut munca carte, indică seria și numărul acesteia, care sunt introduse pe pagina de titlu a cărții de lucru. În conformitate cu intrarea în acest document de informații despre munca angajatului, ofițerul personal scrie funcția pentru care este angajat angajatul, numele unității structurale și numele complet al întreprinderii. Numărul și data publicării ordinului de angajare sunt indicate în coloana corespunzătoare.
Pasul 4
Un angajat al întreprinderii, care are în custodie cărți de muncă, scrie o chitanță pentru primirea acestei cărți de muncă. La concediere, angajatul trebuie să scrie o chitanță la primirea carnetului de muncă în mâinile sale, ofițerul personal indică data primirii cărții, care corespunde datei concedierii angajatului din întreprindere.
