Dosarul de muncă este documentul principal al angajatului, care confirmă experiența sa de muncă. Fiecare angajator este obligat să țină carnetul de muncă al unui angajat dacă a lucrat la întreprindere mai mult de cinci zile. Un duplicat al cărții de muncă este emis în cazurile în care originalul este pierdut din orice motiv sau a devenit inutilizabil - rupt, pătat, ars.
Instrucțiuni
Pasul 1
O persoană a cărei carte este pierdută sau deteriorată trebuie să solicite imediat o carte de lucru duplicat la administrație la ultimul loc de muncă. Nu mai târziu de 15 zile de la data contactului, administrația întreprinderii trebuie să elibereze angajatului o nouă carte de lucru cu inscripția „Duplicat”. Inscripția „Duplicat” este făcută în colțul din dreapta sus al paginii de titlu a cărții de muncă.
Pasul 2
În duplicatul carnetului de muncă, se introduc informații despre experiența generală și / sau continuă de muncă a angajatului până în momentul în care acesta a intrat în întreprinderea care eliberează duplicatul. Aceste informații trebuie confirmate prin documente adecvate.
Pasul 3
Experiența totală este înregistrată în total. Trebuie indicat doar numărul de ani, luni și zile de muncă. Nu este necesar să se descifreze numele organizațiilor, funcțiile angajaților și perioadele de muncă.
Pasul 4
După aceea, se fac înregistrări despre experiența generală și continuă pentru perioade separate. Coloana „2” trebuie să indice data angajării, în coloana „3” - numele întreprinderii, unității structurale, funcției, profesiei cu calificări. Coloana „4” ar trebui să indice numele, data și numărul documentului pe baza căruia se face înregistrarea.
Pasul 5
În cazul în care nu există suficiente informații în documente pe baza cărora se fac înregistrări în duplicat, numai datele din aceste documente sunt introduse în duplicat.
Pasul 6
De asemenea, sunt introduse date despre premii, stimulente, care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.
Pasul 7
În cazul în care orice înregistrare din carnetul de muncă deteriorat a fost anulată și angajatul a solicitat un duplicat, toate înregistrările conținute în carnetul de muncă anterior sunt transferate în duplicatul emis, cu excepția acelor înregistrări care au fost invalidate.
Pasul 8
Personalul departamentului de personal al întreprinderii de la ultimul loc de muncă este angajat în proiectarea și emiterea unui duplicat al cărții de muncă.
