Carnetul de muncă trebuie eliberat salariatului în ziua concedierii sale, indiferent de obstacole. Cu toate acestea, în viața profesională, apar uneori circumstanțe neprevăzute care fac dificilă transferarea acestui document important pe mâna unui angajat concediat.
Instrucțiuni
Pasul 1
În ultima zi lucrătoare a concedierii, pe baza documentelor care confirmă încetarea raportului de muncă (cerere, comandă, intrări în cardul personal T-2 și în contul personal), invitați angajatul la serviciul de personal, departamentul de personal sau direct către șeful organizației. Faceți notițe în „Cartea contabilității pentru mișcarea cărților de muncă și a inserțiilor acestora” și familiarizați angajatul cu acestea împotriva semnăturii. Dă-i o carte de muncă cu o notă de concediere.
Pasul 2
Dacă angajatul nu pare să primească un registru de muncă, în ziua concedierii, trimiteți-i o notificare prin poștă (o scrisoare valoroasă cu confirmare de primire și o listă de atașamente). Dacă angajatul nu se opune trimiterii documentului prin poștă și trimite o scrisoare de răspuns sub orice formă, atunci trimiteți-i un carnet de lucru cu o notă de concediere, iar în fișierul dvs. personal atașați actul întocmit cu privire la imposibilitatea primirii semnăturii a angajatului concediat.
Pasul 3
Obțineți o împuternicire de la reprezentantul angajatului concediat pentru dreptul de a-i transfera carnetul de muncă și dați-i documente care, din orice motiv, nu pot fi preluate de angajatul concediat. O astfel de procură trebuie să conțină informații despre persoana autorizată și garant: nume de familie, nume, patronimice, adrese, date pașaport, perioadă de valabilitate. Cel mai bine ar fi să obțineți o împuternicire certificată de un notar sau de la persoane autorizate să facă acest lucru (de exemplu, șefi de spitale și unități medicale, șefi de locuri de detenție, reprezentanți autorizați ai organelor de protecție socială). Acordați o atenție specială pentru a vă asigura că documentul nu este expirat.
Pasul 4
În cazul decesului unui angajat, predați carnetul de muncă uneia dintre rudele sale. Pentru aceasta, asigurați-vă de autoritatea destinatarului: verificați pașaportul, precum și documentele care confirmă relația cu angajatul decedat (de exemplu, certificat de căsătorie, certificat de naștere etc.). Asigurați-vă că includeți în dosarul personal al angajatului o copie a certificatului de deces și o chitanță de la rudă că a primit documentele angajatului decedat.
Pasul 5
Înregistrați refuzul angajatului dacă acesta nu este de acord cu dosarul de reziliere. Pentru a face acest lucru, în ziua concedierii, întocmește un act de refuz de a primi documente cu implicarea a doi martori (sub orice formă).
