Conform Codului muncii al Federației Ruse, documentul principal care guvernează relația dintre angajator și angajat este un contract de muncă. Legea nu menționează un astfel de document ca fișă de post, dar aparține numărului de reglementări locale ale angajatorului menționate în partea 2 a art. 21 din Codul muncii al Federației Ruse, ceea ce înseamnă că angajatul trebuie să îndeplinească și obligațiile consacrate în acesta.
Ce conține fișa postului
În conformitate cu scrisoarea Rostrud nr. 3042-6-0 din 2007-09-08, fișa postului este un document cu ajutorul căruia sunt reglementate relațiile de muncă dintre angajator și angajat. Conține o descriere completă a funcției de muncă a angajatului, limitele responsabilității acestuia, precum și acele cerințe de calificare care se aplică acestui post. Această instrucțiune este dezvoltată pe baza cărților de referință de calificare și a caracteristicilor de calificare conținute în acestea.
Descrierea postului vă permite să determinați dacă un candidat este potrivit pentru un anumit post. La efectuarea certificării, este un document prin care se determină dacă un angajat care deține deja o funcție corespunde atribuțiilor sale de serviciu. Instrucțiunile scrise pentru aceeași poziție, dar interpreti diferiți, vă permit să distribuiți între ei același grad de responsabilitate și muncă care necesită aceleași calificări.
Cum se întocmește corect o descriere a postului
Prin semnarea contractului de muncă, angajatul se angajează să îndeplinească atât îndatoririle generale de muncă, cât și cele inerente unei anumite funcții. Dar, pentru a nu „aglomera” textul contractului de muncă cu listarea lor, este recomandabil ca angajatorul să elaboreze fișe de post, care se numără printre reglementările locale, împreună cu diverse prevederi, instrucțiuni și reguli pe care angajatul trebuie să le familiarizeze el însuși cu înainte de a începe să își îndeplinească atribuțiile. În acest caz, textul contractului de muncă ar trebui să indice că îndeplinirea atribuțiilor acestui angajat este reglementată de fișa postului.
Pentru ca fișa postului să nu fie doar o bucată de hârtie, fără caracter obligatoriu, să aibă forță juridică, iar managerul să aibă dreptul de a cere respectarea acesteia, trebuie aprobat printr-un ordin separat. La preluarea funcției, angajatul trebuie să fie familiarizat cu aceasta cu semnătura semnând toate cele trei copii ale acesteia. Primul exemplar este apoi transferat către departamentul de resurse umane pentru depozitare, al doilea către manager, iar al treilea rămâne la angajat.
Respectarea fișei postului
Cerințele și normele stabilite în fișa postului trebuie respectate nu numai de angajat, ci și de angajator. Prin stipularea listei de responsabilități, vă permite să interpretați lucrările care depășesc domeniul lor de aplicare ca fiind suplimentare, necesitând o plată suplimentară. Pe baza acestui document, un angajat are dreptul la o remunerație suplimentară în cazul combinării funcțiilor, îndeplinirii atribuțiilor unui coleg absent temporar, creșterea ariei de servicii etc.
