Regulile pentru completarea cărților de muncă sunt stabilite într-o instrucțiune specială aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10 octombrie 2003. Cel mai mare număr de întrebări între ofițerii de personal determină de obicei completarea informațiilor despre angajat, munca pe care o îndeplinește și concedieri.
Respectarea regulilor pentru completarea carnetului de muncă este o garanție a respectării drepturilor de muncă și de pensie ale oricărui angajat și a absenței litigiilor cu angajatorul. Regulile relevante sunt consacrate într-o instrucțiune specială a Ministerului Muncii din Federația Rusă, care ar trebui urmată de toate organizațiile, antreprenorii individuali și alți angajatori. Deci, atunci când completați informații despre un angajat, trebuie să indicați numele său complet, prenumele, patronimicul, data nașterii, educația, profesia, specialitatea. Informațiile relevante trebuie înregistrate pe baza pașaportului, a documentelor care confirmă prezența unei anumite educații, a calificărilor. Corectitudinea acestei evidențe este certificată prin semnătura angajatului însuși, precum și a ofițerului personal responsabil cu păstrarea acestor documente.
Cum să înregistrați corect informațiile despre munca efectuată
Coloana 3 din secțiunea „Informații despre post” trebuie să conțină numele complet al organizației la care este admis angajatul, precum și desemnarea prescurtată a acestuia, dacă există. În această intrare cu ștampilarea numărului de serie corespunzător, sunt indicate informații cu privire la acceptarea angajatului într-o anumită unitate structurală, indicând funcția (profesie, specialitate), precum și cu referire la o anumită comandă, ordinul angajatorului, pe baza căruia se desfășoară angajarea. În aceeași secțiune, sub următoarele numere de serie, sunt înregistrate date despre atribuirea unei categorii, categorii unui angajat, se fac modificările necesare (de exemplu, legate de redenumirea organizației).
Cum să înregistrați corect informațiile despre concediere
Cea mai mare dificultate și responsabilitate este caracterizată de introducerea înregistrărilor de reziliere, care trebuie înregistrate și în secțiunea „Informații despre post”. În prima coloană a acestei secțiuni, numărul înregistrării este înregistrat, în a doua - data încetării contractului de muncă, în a treia - motivul concedierii angajatului, în a patra - numele și detaliile document pe baza căruia au fost introduse informațiile relevante (ordinul angajatorului). În același timp, completarea motivului rezilierii contractului trebuie să fie însoțită de o descriere text a bazei relevante și de un link către un anumit articol, clauza Codului muncii al Federației Ruse. Deci, la rezilierea contractului din propria sa voință, în a treia coloană se face următoarea înscriere: „Concediat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse”.
