Cartea de lucru este documentul principal care reflectă aproape toate activitățile de lucru. Conține datele personale ale angajatului, funcția înlocuită de acesta, stimulente, premii, o evidență a concedierii.
Date personale din cartea de lucru
Pe pagina inițială a cărții de muncă sunt indicate date cu caracter personal precum prenumele, numele, patronimicul, data nașterii, educația, profesia (specialitatea). Baza pentru introducerea datelor privind educația sunt diplomele care confirmă finalizarea formării în universități și colegii. În continuare, se indică data completării carnetului de muncă, se aplică semnătura proprietarului acestuia, semnătura unui angajat al departamentului de personal sau a altei persoane responsabile cu întreținerea acestuia și eliberarea persoanei și sigiliul organizației.
Detaliile postului
Un număr de pagini ulterioare ale cărții de lucru sunt destinate să introducă informații direct despre lucrare. În coloana nr. 1, se introduce numărul ordinal al intrării, în coloana nr. 2 - data intrării (an, zi, lună). Coloana nr. 3 este destinată să indice informații despre angajare, transfer pe un alt loc de muncă și concediere. Atunci când introduceți informații despre concediere, este necesar să indicați motivul acesteia, făcând referire la un articol specific din Codul muncii.
Toate acțiunile conducerii privind recrutarea, transferul într-un alt loc de muncă sau concedierea sunt oficiale și sunt întocmite sub forma unei comenzi sau instrucțiuni, al cărei număr și data eliberării sunt introduse în coloana desemnată nr. 4.
Evidența angajării poate fi făcută, de exemplu, după cum urmează: "Nr. 1 2003-18-09 LLC" Compania de produse "Motor". Admis în funcția de manager de resurse umane. Ordinul nr. 25 din 18 septembrie 2003 ". În cazul transferului în orice altă funcție, o înregistrare în evidența ocupării forței de muncă poate fi după cum urmează: „Nr. 7 2012-03-03 Transferat în funcția de manager de depozit. Ordinul nr. 6 din 01.02.2010 ". De exemplu, puteți cita următoarea intrare de concediere: „Nr. 2 2003-19-05 Respins la cererea sa, articolul 80 din Codul muncii al Federației Ruse. Sef departament personal O. I. Ivanov (semnătură). Ordinul nr. 52 din 23.07.2011 ". În acest caz, în evidența demisiei, este obligatoriu să se indice funcția, prenumele și inițialele angajatului departamentului de personal sau ale persoanei care îl înlocuiește, precum și să se aplice semnătura și sigiliul organizației.
Carnetul de evidență a muncii este stocat în departamentul de personal pe perioada activității proprietarului său în această organizație și este predat angajatului numai în ziua concedierii de către un angajat al departamentului de personal sau altă persoană care acționează ca persoana acestuia. Cuantumul prestațiilor de pensie după atingerea vârstei corespunzătoare depinde de informațiile despre experiența de muncă conținute în carnetul de muncă.
