Organizarea activității departamentului tehnic, o unitate structurală a întreprinderii dvs., ar trebui să țină seama de factorii interni și externi care afectează eficiența activităților sale. Dacă reușiți să țineți cont și să anticipați toți acești factori, vă puteți asigura calitatea înaltă a produselor fabricate de departament și puteți crește productivitatea angajaților săi.
Instrucțiuni
Pasul 1
Luați în considerare locul departamentului în structura generală a întreprinderii, determinați relația acestuia cu alte diviziuni structurale, atât orizontale, cât și manageriale - verticale. Asigurați-vă că departamentul tehnic primește instrumentele, materialele, materiile prime și componentele necesare pentru activitatea sa conform planificării, precum și acceptarea în timp util a produselor sale și raportarea.
Pasul 2
Elaborați un regulament privind departamentul, în care să descrieți funcțiile și sarcinile sale, scopul, obiectivele, drepturile, responsabilitățile și baza de reglementare pentru activitățile sale. Pregătiți fișele postului pentru fiecare loc de muncă și furnizați-i alte materiale metodologice și instructive pe care angajatul va trebui să le urmeze în cursul activităților sale. Determinați responsabilitatea personală a fiecărui angajat al departamentului pentru îndeplinirea corectă a atribuțiilor care îi sunt atribuite și a sarcinilor unice ale șefului departamentului. Stabiliți gradul și ordinea raportării ierarhice a pozițiilor.
Pasul 3
Specificitatea departamentului tehnic presupune prezența unor cerințe destul de stricte pentru educația și experiența șefului său. Elaborați o declarație de șef de departament sau includeți aceste cerințe în declarația de departament. Indicați criteriile care trebuie îndeplinite de o persoană care solicită acest post.
Pasul 4
Furnizați departamentului resursele materiale, echipamentele și personalul necesare pentru funcționarea cu succes și îndeplinirea sarcinilor atribuite. Dacă problema cu personalul nu este rezolvată, instruiți serviciul personalului să selecteze personalul cu calificările necesare. Organizați instruirea și certificarea angajaților unității.
Pasul 5
Examinați sistemul de remunerare, ajustați-l pentru a spori motivația angajaților. Folosiți alte metode pentru aceasta - implicați-i în rezolvarea problemelor de producție, stimulați introducerea de noi tehnologii, propuneri pentru raționalizarea forței de muncă.
Pasul 6
Asigurați-vă că departamentului tehnic i se oferă toate cărțile de referință și periodicele necesare pentru activitatea sa. Furnizarea angajaților săi de posibilitatea de a accesa internetul este o condiție prealabilă pentru munca productivă a specialiștilor tehnici moderni.
