Unul dintre principalele departamente, prin care, în mod ideal, ar trebui să treacă toată documentația de lucru și corespondența de afaceri la întreprindere, este departamentul juridic. Funcționarea cu succes a întregii întreprinderi poate depinde de organizarea corectă a muncii sale și nu contează deloc în ce industrie funcționează. Munca organizată competent a departamentului juridic este o garanție a muncii calme și stabile a tuturor serviciilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Sarcina principală la crearea unui serviciu juridic este crearea unui sistem de muncă contractuală bine structurat și depanat, dezvoltarea unor forme standard de contracte în conformitate cu specificul activității întreprinderii, partenerilor, furnizorilor și consumatorilor de produse, metodele de afaceri utilizate la întreprindere în sine. O condiție prealabilă pentru crearea, modificarea și completarea documentelor statutare, a contractelor colective și de muncă este, de asemenea, participarea serviciului juridic.
Pasul 2
În plus, sarcinile departamentului ar trebui să includă dezvoltarea și stabilirea unui sistem de gestionare a documentelor, instruirea personalului companiei în elementele de bază ale alfabetizării juridice în domeniul sarcinilor de serviciu, elaborarea fișelor de post și actualizarea lor la timp.
Pasul 3
Deoarece toate relațiile externe cu furnizorii și consumatorii produselor companiei se desfășoară printr-un sistem de contracte, este necesar să se concentreze pregătirea și executarea acestora în departamentul juridic. Acest lucru va face posibilă protejarea deplină a intereselor și drepturilor întregii întreprinderi, companii.
Pasul 4
La organizarea activităților departamentului juridic, este necesar să se studieze și să se analizeze mai întâi specificul proceselor și metodelor de afaceri ale întreprinderii, luând în considerare problemele controversate din trecut, problemele, litigiile și corespondența privind revendicările.
Pasul 5
Începând elaborarea proiectelor de contracte și a documentației de raportare, gândiți-vă și distribuiți responsabilitățile de rol și metodele de monitorizare a respectării acesteia. Determinați competența șefului și a adjuncților săi, contabilitate, departamentul de personal, secretariat, direcția comercială, personalul executiv, fiecare unitate structurală.
Pasul 6
Efectuați un audit al sistemului implementat de muncă contractuală și de birou. Verificați corectitudinea funcționării acestora, interacțiunea tuturor subsistemelor, identificați problemele existente și eliminați-le.
Pasul 7
Această abordare va consolida poziția companiei pe piață și va spori competitivitatea, va contribui la creșterea autorității sale, respectul față de concurenți, dar cel mai important, își va asigura munca și va evita costurile materiale și de timp ale litigiilor.
