Sarcina principală a managerului de birou este de a monitoriza organizarea și funcționarea corectă a biroului. Reprezentanții acestei profesii îndeplinesc funcțiile de executor și manager. Pentru a deveni manager de birou, trebuie să aveți calități personale precum abilități organizaționale, atenție, acuratețe și responsabilitate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Asigurați-vă că aveți calitatea necesară pentru a fi manager de birou, cum ar fi să fiți bine organizat. Va trebui să vă direcționați în direcția corectă nu numai munca dvs., ci și să monitorizați îndeplinirea clară a îndatoririlor lor de către alți angajați, de exemplu, personalul de service și recepționerii. De asemenea, trebuie să aveți abilități bune de comunicare, atât orale, cât și scrise. În munca dvs., este posibil să aveți nevoie de rezistență la stres și capacitatea de a rezolva situații de conflict.
Pasul 2
Înscrieți-vă pentru un curs de manager de birou. Aici puteți învăța nu numai elementele de bază ale acestei profesii, ci și vă puteți îmbunătăți cunoștințele despre programele de computer. Unele dintre companiile care organizează cursuri oferă locuri de muncă ulterioare. Aceasta poate fi o șansă bună pentru dvs. să obțineți un loc de muncă.
Pasul 3
Creați un CV. Pentru a se distinge de profilurile altor solicitanți, trebuie să adăugați o întorsătură. Poate fi un punct forte al tău, un fapt din biografia ta sau un formular de CV. Nu uitați să nu postați informații false. Dacă vreun fapt nu vorbește în favoarea dvs., este mai bine să nu atingeți deloc acest subiect în chestionar. Pentru a crea un CV de succes, utilizați servicii speciale sau serviciile profesioniștilor din domeniul resurselor umane.
Pasul 4
Decideți sursele prin care veți căuta de lucru. Cu cât sunt mai multe, cu atât mai bine. Sursele să fie site-uri Internet pentru căutarea unui loc de muncă, periodice relevante. Postează CV-ul pe ele. Asigurați-vă că spuneți prietenilor, cunoștințelor, rudelor, vecinilor că sunteți în căutarea unui loc de muncă. Uneori, acest canal poate fi cel mai de succes.
Pasul 5
Mergeți la un interviu dacă sunteți invitat de un angajator care vi se potrivește. Nu trebuie să vă grăbiți și să candidați la prima companie care este interesată de candidatura dvs. În același timp, ar trebui să vă reconsiderați solicitările și așteptările dacă nu puteți găsi un loc pentru o lungă perioadă de timp. Poate că fie trebuie să fie temperate, fie numărul abilităților tale, care îți vor fi utile în viitor, să fie mărit. În general, cerințele dvs. trebuie să corespundă capacităților dvs.
Pasul 6
Pregătește-te pentru interviu. Este mai bine să aflați din timp cine o va desfășura, deoarece trebuie să discutați cu un angajat al departamentului de resurse umane într-un mod ușor diferit decât direct cu viitorul dvs. manager. Gândiți-vă la ce întrebări vi s-ar putea pune și cum le veți răspunde pentru a fi într-o poziție câștigătoare. Alegeți haine, cum ar fi un costum de afaceri.
Pasul 7
Obține un interviu. Încercați să nu vă faceți griji. Emoțiile excesive vă pot împiedica să vă concentrați asupra întrebărilor sau unei sarcini pe care vi se poate cere să o îndepliniți chiar în timpul interviului. Ar trebui să arăți respect față de intervievator prin postura, gesturile și cuvintele tale, fără a-ți micșora rolul.
Pasul 8
Discutați toate detaliile care vă interesează înainte de a fi de acord cu oferta angajatorului. Aflați condițiile și remunerația muncii dvs., priviți viitorul loc de muncă, specificați ce fel de pachet social este oferit angajaților. Revizuirea contractului de muncă.
