Un contabil este o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, prin urmare, organizarea muncii angajaților contabili ar trebui să fie sistematică în orice producție. Organizarea slabă a muncii în acest domeniu extrem de important poate duce la prăbușirea financiară a întreprinderii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Vă rugăm să rețineți: chiar dacă contabilul (sau contabilul-șef) este găsit vinovat de problemele financiare apărute în compania dvs., șeful va trebui să răspundă în cea mai mare măsură a legii.
Pasul 2
Dacă tocmai organizați munca unei întreprinderi și recrutați personal, angajați angajați contabili nu prin „cunoștință”, ci prin calități personale și profesionale, multe dintre acestea putând fi determinate în timpul interviului. Realizați un interviu cu un specialist invitat de la o firmă de audit, deoarece în zilele noastre, diploma de contabil uneori nu merită încredere.
Pasul 3
Setați o perioadă de probă pentru contabil (pentru contabilul șef, această perioadă poate fi prelungită până la 6 luni). Contactați firma de audit înainte de prima depunere a rapoartelor de către un nou angajat, astfel încât să efectueze o verificare expresă a documentației.
Pasul 4
Oferiți personalului contabil condiții de muncă adecvate, care includ:
- furnizarea angajaților cu computere și echipamente de birou moderne;
- dotarea PC-ului cu cele mai recente versiuni ale programului 1C: Contabilitate;
- posibilitatea comunicării directe cu programatorul și administratorul de sistem pentru a adapta „1C: Contabilitate” la nevoile organizației dumneavoastră;
- furnizarea unei linii de internet dedicate pentru optimizarea procesului de lucru cu programul Bank-Client;
- asigurarea accesului direct la cele mai recente acte legislative și juridice;
- abonament la periodice din specialitate.
Pasul 5
Fiecare contabil ar trebui să fie pe deplin responsabil pentru partea sa de muncă, iar contabilul șef ar trebui să o coordoneze și să o direcționeze, verificând selectiv munca angajaților din când în când.
Pasul 6
Asigurați-vă că soldul este compilat lunar, nu trimestrial. Acest lucru va ajuta la urmărirea rapidă a mișcării fondurilor. Acordați o atenție specială modului în care este întocmită documentația primară.
