Managementul de înaltă calitate al unei companii mari este imposibil fără organizarea unor divizii separate. Munca bine coordonată a tuturor departamentelor subordonate unei strategii comune este capabilă să aducă compania în liderul pieței. În același timp, organizarea competentă a activității fiecărei divizii joacă un rol cheie.
Necesar
descrierea postului
Instrucțiuni
Pasul 1
Notați obiectivele și obiectivele stabilite pentru unitate. De regulă, un departament nu este creat în mod izolat: este direct legat de activitatea întregii companii și este subordonat unei strategii generale. Stabiliți rezultatele pe care le așteptați de la departament.
Pasul 2
Înainte de a încadra personalul unui departament, stabiliți cum pot fi îndeplinite toate sarcinile de către cel mai mic număr de persoane. După aceea, recrutați specialiștii necesari. Faceți o descriere clară a postului pentru fiecare dintre ele, care ar fi nu doar un document formal, ci un ghid de acțiune. Determinați ierarhia dintre subordonații din departament și atribuiți gradul de responsabilitate pentru fiecare. Decideți care angajat îl va înlocui pe colegul absent.
Pasul 3
Delegați autoritatea șefului unității. Chiar și într-un mic colectiv de muncă, trebuie să existe o persoană responsabilă pentru rezultatul final. Nu încercați să vă adânciți în toate nuanțele procesului - lăsați-vă șeful să-și facă treaba bine și să vă prezinte rezultatele.
Pasul 4
Decideți cum veți controla fluxul de lucru al departamentului. Este recomandabil să publicați o listă de sarcini la începutul unei anumite perioade de raportare (lună, trimestru). În această perioadă, întregul departament sau fiecare angajat trebuie să prezinte un raport intermediar pentru a monitoriza munca. După expirarea perioadei desemnate, unitatea trebuie să raporteze rezultatele lucrărilor. Poate fi o întâlnire de încheiere, o prezentare sau un raport standard.
Pasul 5
Sporiți autoritatea departamentului dacă rezultatul muncii vi se potrivește și vedeți potențialul. Una dintre modalitățile practicate de organizare a activităților unei unități este transferarea acesteia către autofinanțare. Această metodă crește gradul de risc și responsabilitate, dar, în același timp, vă permite să obțineți performanțe mai bune.
