O persoană modernă are o mulțime de lucruri de făcut și de grijă, iar de cele mai multe ori, desigur, este ocupată de muncă. Pe aceasta trebuie să vă optimizați munca, astfel încât să aveți timp pentru alte lucruri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi, scrieți o listă cu toate lucrurile pe care le faceți la locul de muncă. Apeluri către clienți, excursii la alte birouri - petreceți câteva zile, dar menționați totul în detaliu. Acest lucru vă va facilita organizarea afacerilor.
Pasul 2
Amintiți-vă că programul de lucru este programul de lucru. Puteți discuta cu un coleg sau puteți citi știrile de pe site de mai multe ori pe zi, dar nu lăsați niciodată site-urile și conversațiile să devină o pierdere de timp. Dacă vă distrageți atenția, vă va dura mult mai mult să vă întoarceți la muncă.
Pasul 3
Analizați lista făcută la pasul 1. Cu siguranță veți observa că există multe din același tip de sarcini pe care le îndepliniți pe parcursul întregii zile de lucru. Dacă le împărțiți în blocuri, veți fi mai eficienți, de exemplu, nu trebuie să răspundeți la toate e-mailurile primite la rând. Veți „sări” de la un subiect la altul și vă va fi dificil să vă concentrați. Mai întâi, puteți răspunde la scrisori de la clienți, apoi - la scrisori de la colegi. După ce cea mai mare parte a lucrării este finalizată, puteți răspunde la scrisori de la șeful dvs. - veți avea ceva de spus lui.
Pasul 4
Pentru a obține rezultate impresionante, va trebui să păstrați un planificator zilnic sau planificator săptămânal. Este foarte stimulant. În primul rând, lista de sarcini va fi în fața ochilor tăi tot timpul și nu vei uita nimic. În al doilea rând, când îți planifici ziua următoare, vei avea ocazia să te gândești cu atenție la rutina ta zilnică.
