Dacă trebuie să organizați și să organizați o întâlnire de afaceri, nu uitați: succesul evenimentului depinde în mare măsură de pregătirea de calitate. Nu treceți cu vederea niciun detaliu, iar întâlnirea dvs. va fi de top.
Instrucțiuni
Pasul 1
Configurați o dată pentru întâlnirea dvs. de afaceri. Notificați în prealabil toți participanții. În funcție de formatul evenimentului și de cine aveți o întâlnire de afaceri, poate fi o invitație orală, telefon, e-mail sau scrisoare de afaceri. Este recomandabil să trimiteți o agendă tuturor, cu probleme desemnate pentru discuții, vorbitori principali, regulamente și materiale de referință. Dacă participanții sunt mai pregătiți, discutarea problemelor de afaceri va fi mai eficientă.
Pasul 2
Gândiți-vă la cea mai convenabilă locație pentru întâlnirea dvs. de afaceri. Un spațiu adecvat poate fi sala de conferințe a unei companii sau o sală de ședințe. Merită să vă asigurați că niciunul dintre colegii dvs. nu solicită o altă întâlnire în același timp. O sală de conferințe închiriată este, de asemenea, o opțiune accesibilă și destul de convenabilă. Acest serviciu este oferit de hoteluri și hoteluri, centre de afaceri, instituții de învățământ.
Pasul 3
Uneori, întâlnirile de afaceri se țin în cafenele sau restaurante. Această opțiune este adecvată atunci când numărul de participanți este mic. Dacă doriți să combinați negocierile cu prânzul sau micul dejun sau să luați o cină de afaceri, trebuie să rezervați o masă în avans. Locul nu trebuie să fie zgomotos, altfel va fi dificil să discutați probleme de afaceri. De asemenea, nu este de dorit să alegeți opțiuni extravagante și exotice, gusturile dvs. s-ar putea să nu coincidă cu preferințele altor participanți. Prin urmare, este mai bine să optați pentru o unitate clasică sau să vă asigurați că partenerii dvs. vă împărtășesc pe deplin pasiunile.
Pasul 4
Pregătiți și testați hardware-ul. Echipamente pentru proiector, microfon, telefon și video - reglați și configurați totul în avans. Tehnicile tind să se descompună și să se oprească în cel mai nepotrivit moment.
Pasul 5
Calculați dacă sunt suficiente scaune pentru toți participanții. Asigurați-vă că camera nu este prea înfundată sau prea rece. Nu uitați de materialele de scris - ar trebui să le oferiți tuturor stilou și hârtie. Întindeți fișa. Realizați și plasați plăcuțe cu numele participanților, dacă este necesar.
Pasul 6
Dacă întâlnirea este lungă, este posibil să aveți nevoie de o pauză de cafea sau o pauză de prânz. În orice caz, aveți grijă de apă - o sticlă de apă și un pahar lângă fiecare participant este o opțiune bună.
