Dacă decideți să organizați un miting în condiții de teren (pădure, focuri, corturi), atunci pentru organizarea acestuia alegerea unui loc și dezvoltarea și organizarea unui program sportiv și de divertisment nu sunt suficiente. Pentru a asigura „legalitatea” evenimentului, precum și siguranța participanților, va fi nevoie de multă muncă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Primul lucru care este necesar este de a obține sprijinul administrației municipalității pe teritoriul căruia se ține întâlnirea. Scrieți o scrisoare oficială șefului administrației și solicitați sprijin organizațional. Atașați la scrisoare Regulamentul întâlnirii.
Pasul 2
Următorul pas este obținerea unei „vize” din silvicultură. Aici veți avea nevoie și de o scrisoare oficială, în care este necesar să se prevadă măsurile planificate de siguranță a mediului și a incendiilor (săparea în incendii, interzicerea tăierii copacilor vii, curățarea poienii și îndepărtarea gunoiului după eveniment). Nu uitați să menționați că ședința se ține „cu sprijinul administrației”. Este recomandabil să vizitați locul întâlnirii împreună cu un reprezentant al silviculturii și să marcați copacii autorizați pentru tăiere. Poate că silvicultura va avea nevoie de permisiunea pompierilor sau cel puțin o va notifica despre întâlnire.
Pasul 3
Discutați cu administrația raională cum va fi organizată securitatea: fie un reprezentant al poliției va fi de serviciu în compensare, fie trebuie să aveți un telefon pentru a apela „echipa de răspuns rapid” (acest lucru poate fi necesar, de exemplu, în cazul a unei vizite a tinerilor agresivi din cel mai apropiat sat) …
Pasul 4
Ar trebui să existe un medic care să poată oferi victimei primul ajutor sau să decidă să evacueze la cel mai apropiat spital (locația acestuia trebuie clarificată în prealabil). Sarcina organizatorilor este de a-i oferi toate medicamentele necesare. Desigur, este necesar să se asigure prezența unei mașini care poate fi utilizată pentru spitalizarea de urgență.
Pasul 5
Organizatorii ar trebui, de asemenea, să aibă grijă de nivelul minim de confort pentru participanți. Principalul lucru este apa potabilă. Dacă nu există izvor în apropierea poienii, va fi necesar să se organizeze livrarea apei în poienă. Opțiunile pot fi diferite: un acord cu Vodokanal privind livrarea unui butoi de apă; achiziționarea de apă îmbuteliată; zboruri periodice cu cutii către cea mai apropiată așezare - către o fântână sau o coloană. Când se calculează cantitatea necesară de apă, se poate trece de la rata de consum, care este de aproximativ 2,5 litri de persoană pe zi. Dacă nu există râu lângă poieniță, apa din care poate fi folosită pentru spălarea și spălarea vaselor, această cifră ar trebui să fie cel puțin dublată.
Pasul 6
Dacă peste 200 de persoane vor participa la raliu, este necesar să închiriați dulapuri uscate sau să construiți în mod independent o structură precum „șanț, scânduri, cinci mize, polietilenă opacă sau material de acoperiș” și să vă aprovizionați cu dezinfectanți. Calculul numărului necesar de „locuri” se face conform formulei „o toaletă la 100 de persoane”, în timp ce cu un număr egal de femei și bărbați, numărul locurilor „doamnelor” ar trebui să fie de la unu la jumătate și două de mai multe ori decât bărbații.
Pasul 7
Nu uitați să informați participanții la întâlnire despre regulile de conduită din pajiște. „Setul gentlemanului” de recomandări: luați coșul de gunoi după dvs. (pungile de gunoi pot fi achiziționate central și distribuite participanților); sapa in focuri inainte de aprindere si nu lasa focul nesupravegheat; tăiați numai lemnul mort; în zonele purtate de căpușe - inspectați sistematic îmbrăcămintea și zonele expuse ale corpului; în caz de vătămare sau disconfort, consultați un medic.
