Un jurnal nu este doar un frumos notebook în stil de afaceri. Acesta este un instrument eficient pentru planificarea și economisirea propriului timp. Cu el, nu veți uita de întâlniri, veți finaliza sarcinile la timp și veți deveni o persoană mai de succes.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi trebuie să alegeți jurnalul potrivit de înaltă calitate. Nu contează deloc cum arată în exterior: în legătură din piele sau în hârtie tare, cu pagini colorate sau alb simplu, format A4 sau A5. Cel mai important, paginile trebuie marcate cu date și zile ale săptămânii, precum și cu intervale de timp. Este mai bine dacă 2 pagini sunt rezervate pentru fiecare zi: una pentru planificare pe oră, cealaltă pentru luarea notelor.
Pasul 2
Jurnalul și-a luat numele dintr-un motiv. Trebuie efectuat în fiecare zi. Notați sarcinile și planurile pe măsură ce apar. De exemplu, dacă sunteți invitat la o nuntă 3 luni mai târziu, scrieți-o pentru săptămâna dinaintea evenimentului planificat. Nu veți face planuri de weekend având în vedere sărbătoarea. Nu uitați să vă reamintiți acest eveniment cu 3-4 săptămâni înainte, marcând în jurnalul dvs. „cumpărați un cadou și o ținută”. Păstrați un planificator la îndemână pe tot parcursul zilei, deoarece poate fi necesar să notați informații importante sau să planificați ceva.
Pasul 3
Formulați sarcini în mod specific, împărțind cele mari în cele mai mici. Nu este suficient să scrieți „renovarea camerei”. Programați tapetarea într-o zi, cumpărați mobilier nou în următoarea etc. Notați cele mai neplăcute sau dificile sarcini pentru orele de dimineață. Amânându-le în mod constant pentru seară, sunt mari șanse ca acestea să rămână neîndeplinite. Atribuiți un nivel de importanță fiecărei sarcini. De exemplu, dacă trebuie să negociați cu un client, puneți numărul 1 în fața acestei intrări. Dacă vizita dvs. poate aștepta, marcați-l cu numărul 3. Încercați mai întâi să faceți cele mai importante lucruri.
Pasul 4
Pe pagina de note, luați note pentru a vă ajuta să vă îndepliniți sarcinile. Acestea pot fi numere de telefon de apelat, adrese și programe de lucru ale organizațiilor, sume de bani de plătit etc. Faceți bilanțul zilei în fiecare seară. Tăiați sau bifați acele sarcini care au fost finalizate cu succes. Programați din nou ceea ce nu ați reușit să realizați. Nu planificați prea mult pentru o zi, calculați-vă puterea.
Pasul 5
Cum vă poate ajuta un planificator zilnic să aveți mai mult succes? Notându-vă notele și planificându-vă afacerile, vă faceți inconștient o promisiune de a le îndeplini. Poate că, la început, acest lucru va necesita depășirea lenei și a uitării, dar după câteva luni de a ține în mod regulat un jurnal, veți observa progrese. Pentru a vă face mai ușor implicarea într-un nou ritm de viață la început, stabiliți-vă un obiectiv: să îndepliniți 3 sarcini planificate. După 1-2 săptămâni - finalizează 5 sarcini. Creșteți ritmul, încercând să realizați tot ceea ce este planificat pentru ziua respectivă.
