Fiecare casier ar trebui să poată completa jurnalul casierului-operator. Acest document este întocmit zilnic în stilou sau cerneală. Principala cerință la completarea jurnalului este absența petelor. În cazul unei erori, există o regulă standard: corectarea este efectuată, eroarea este bătută cu grijă și certificată de semnăturile managerului, contabilului șef și casierului însuși. Coloanele jurnalului sunt completate conform unui plan specific.
Instrucțiuni
Pasul 1
Data este indicată în coloana 1. În coloana 2, numărul secțiunii, cu condiția să existe o defalcare pe departamente la casă. În coloana 3, casierul își scrie numele de familie și inițialele. Coloana 4 conține informații despre numărul contorului de control. Casierul preia acest număr din raportul Z. În coloana 5, trebuie să indicați numărul de vânzări care au trecut prin contorul de control pe schimb.
Pasul 2
În coloana 6, casierul trebuie să indice suma tuturor ghișeelor care au trecut prin casa de marcat de la momentul înregistrării până la începutul zilei de raportare. Această sumă este preluată din raportul Z pentru schimbul anterior. Casierul își pune semnătura în coloanele 7 și 8. Coloana 9 este completată conform raportului Z, suma introdusă aici diferă de suma din coloana 6 de suma veniturilor pentru schimbul de raportare.
Pasul 3
În coloana 10, se introduce suma veniturilor pe zi. Coloana 11 reflectă încasările zilnice de numerar minus returnările făcute clienților. Coloanele 12 și 13 indică încasările plătite prin alte mijloace (cecuri, carduri de plastic, certificate etc.). De asemenea, afișează valoarea acestor documente de plată. Absența în timpul schimbării acestor plăți se face cu liniuțe în coloanele corespunzătoare.
Pasul 4
În coloana 14, casierul trebuie să introducă venitul total, inclusiv plățile în numerar și fără numerar. Această coloană conține suma coloanelor 11 și 13. Dacă rambursările au fost efectuate în timpul schimbului de raportare, suma plăților este indicată în coloana 15. Aici, casierul notează suma pentru cecurile perforate greșit în schimb.
Pasul 5
Coloanele 16, 17 și 18 sunt completate de casier, casier senior și manager, aici își pun semnăturile. Prin aceasta, persoanele responsabile indică faptul că datele despre schimbare au fost înregistrate corect.
