Adunarea generală are loc pentru a discuta probleme controversate care necesită decizii luând în considerare opinia majorității. De obicei, subiectele generale sunt discutate aici, dar cu privire la fiecare dintre invitați. Iar rezoluțiile adoptate la adunarea generală sunt supuse implementării imediate, fără a lua în considerare opiniile acelor părți interesate care nu au participat la vot sau au fost minoritare. Organizarea unei astfel de ședințe necesită pregătire și execuție de înaltă calitate, astfel încât toate deciziile luate să poată avea forță juridică.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătirea adunării generale constă într-un studiu de înaltă calitate a subiectelor care vor fi discutate. Mai întâi, faceți o listă a acestora sub titlul general „Agendă”. Aici, enumerați subiectele pe elemente, cu o descriere detaliată (dacă este necesar) și o indicație a vorbitorilor pentru probleme specifice. Discutați cu vorbitorii posibilitatea prezentării acestora (obțineți consimțământul) la ora specificată și specificul elaborării subiectului (timpul alocat raportului), precum și necesitatea de echipamente suplimentare (proiector etc.).
Pasul 2
Scrieți un anunț pentru a informa echipa despre întâlnirea viitoare. Ar trebui să indice ora și locul adunării generale, ordinea de zi (o listă de subiecte propuse spre discuție). Postați anunțul dvs. în locuri publice, unde părțile interesate îl pot citi. Dacă pe ordinea de zi există probleme legate de anumite persoane, acestea ar trebui să raporteze întâlnirea separat, uneori în scris (în funcție de importanța problemei).
Pasul 3
La începutul reuniunii, anunțați agenda și invitați publicul să aleagă un președinte (moderator) și un secretar pentru a lua minute. Problema pentru fiecare candidat este supusă unui vot general. După aprobarea persoanelor propuse, președintele ales continuă să conducă ședința. El, în ordine, propune subiecte de pe ordinea de zi pentru discuții, invită vorbitorii să vorbească și supune întrebărilor la vot.
Secretarul păstrează procesele verbale ale ședinței, înregistrând discuția în formatul adoptat pentru difuzarea documentelor. Mai întâi, indicați numele organizației (HOA, școală, OJSC etc.), în care are loc ședința, data, ora și locul desfășurării acesteia. Aici trebuie să raportați numărul celor prezenți. Aceasta este urmată de secțiunea „Agenda”, în care ar trebui transferate toate subiectele pregătite anterior. Partea principală a procesului-verbal descrie cursul ședinței în secțiunea „Ascultat”. Furnizați numele complet al vorbitorului și conturați pe scurt esența discursului. Partea finală descrie concluziile și deciziile luate, indicând numărul de voturi exprimate „pentru” și „împotrivă”.
Pasul 4
La sfârșitul ședinței, procesul-verbal este semnat de președintele ședinței și de secretar. Deciziile luate cu privire la aceasta, dacă nu contravin legislației actuale ale Federației Ruse, sunt supuse executării. Persoanele interesate care nu au fost prezente la ședință din diferite motive, dar care sunt direct legate de problemele examinate, pot fi notificate cu privire la deciziile luate de adunarea generală.
