O întâlnire de planificare la orice întreprindere este, de fapt, o discuție a sarcinilor de producție curente, un raport despre munca depusă pentru perioada curentă, o discuție privind situațiile de urgență. La ședința de planificare ar trebui să participe șefi superiori de departamente și șeful sau șeful adjunct al întreprinderii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți întâlnirea discutând îndeplinirea sarcinilor la ședința anterioară. La rândul lor, șefii departamentelor trebuie să raporteze cu privire la munca depusă, la dificultățile neprevăzute care au apărut și la funcționarea echipamentului necesar pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite.
Pasul 2
Următoarea etapă a ședinței de planificare va fi discutarea situațiilor de urgență și a incidentelor extraordinare la întreprindere. Acest subiect este discutat separat pentru fiecare departament și se fac propuneri cu privire la metodele de eliminare a acestor situații.
Pasul 3
Se discută subiectul bonusurilor și stimulentelor pentru angajați. Suma de bani pentru bonusuri este determinată pentru fiecare unitate structurală pe baza rezultatelor activității de raportare efectuate pentru o anumită perioadă de timp. Fiecare șef al unei unități structurale decide el însuși câtă remunerație va primi fiecare angajat.
Pasul 4
Apoi vorbește șeful sau șeful adjunct al întreprinderii. Sarcinile actuale sunt stabilite pentru perioada următoare, se oferă o evaluare a activității fiecărei unități structurale și se oferă recomandări pentru îmbunătățirea calității și cantității de muncă. Mustrări și avertismente sunt date pentru neexecutarea muncii și pentru performanțe de calitate slabă.
Pasul 5
Tot ce se spune la ședința de planificare este introdus într-un protocol separat și conturat de fiecare șef al unității structurale.
Pasul 6
Planurile și sarcinile pentru perioada curentă sunt introduse într-o linie separată în notele conducătorilor și în procesul-verbal al ședinței.
Pasul 7
La finalul ședinței de planificare, șeful întreprinderii le dorește tuturor să lucreze cu succes și stabilește data și ora următoarei întâlniri.
Pasul 8
Unele întreprinderi nu stabilesc date și ore pentru planificarea întâlnirilor. Acestea sunt strict definite în cartea companiei.
