Pregătirea vorbirii în public este una dintre responsabilitățile cheie ale unui manager de PR. Adesea, textele trebuie pregătite nu numai pentru vorbitorii organizației, ci și pentru propriile rapoarte. Prin urmare, această abilitate trebuie îmbunătățită și îmbunătățită de-a lungul carierei, mai ales că vorbirea în public de succes poate îmbunătăți reputația unei organizații mai eficient decât zeci de publicații în mass-media.
Instruire
Este important să aflați în timp util evenimentul în care este planificată o apariție publică pentru a avea timp să colectați toate informațiile inițiale:
- Cine va fi în sală: nivel social, nivel mediu de educație al celor prezenți, loialitate față de vorbitor și compania pe care o reprezintă;
- Caracteristici tehnice: limita de timp pentru prezentare, cine va vorbi înainte și după vorbitor, tema generală a evenimentului, dacă sunt așteptate întrebări din partea publicului;
- Ce sarcini atribuie organizatorii discursului vorbitorului: răspunsuri la întrebările pe care audiența dorește să le audă.
Tehnica de scriere
După ce a decis cu privire la informațiile generale, vorbitorul (persoana care scrie discursul pentru vorbitor) ar trebui să formeze coloana vertebrală a discursului. El, ca orice material text, trebuie să includă canonul - introducerea, partea principală, concluzia. Chiar și un salut de trei minute ar trebui construit de-a lungul acestei ierarhii.
Introducerea ar trebui să includă un salut, o scurtă introducere a organizației și a persoanei. În funcție de tema discursului, este permis să „puneți în gura” vorbitorului câteva cuvinte despre ceea ce face organizația, ce rezultate au fost obținute, ce planuri sunt pentru perioada actuală, precum și la eveniment curent.
Este etic să-ți începi discursul salutând publicul și organizatorul evenimentului: „Stimați domni! Stimate președinte (nume complet) . Dacă patronimicele nu sunt utilizate în publicism, atunci discursurile prevăd un apel la afaceri - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich sau Ivan Ivanovich. În discursurile publice, adresarea după nume nu este permisă. În funcție de nivelul evenimentului, puteți utiliza adresa domnului - domnul Ivanov etc.
Partea principală ar trebui să conste în dezvăluirea subiectului discursului. Deci, partea centrală a discursului de întâmpinare este menționarea muncii comune cu organizatorii evenimentului, principalele etape ale interacțiunii și rezultatele. Pentru raport, partea principală este divulgarea subiectului etc.
În partea finală, vorbitorul ar trebui să mulțumească publicului pentru atenție, să-și exprime speranțele pentru o muncă fructuoasă la eveniment și să se adreseze publicului cu un mesaj cheie.
Caracteristicile difuzorului
Orice vorbitor are propriile sale caracteristici de a vorbi în public. Aceasta poate fi o strângere caracteristică a vocalelor în momente de confuzie, bâlbâială în timpul emoției, respirație grea atunci când se pronunță cuvinte dificile, etc.
Stilul de a vorbi în public este izbitor de diferit de pregătirea unui comunicat de presă sau a altor texte documentare. Propozițiile ar trebui să fie cât mai scurte și simple. Practica arată că auditorul este capabil să perceapă o propoziție formată din cel mult 12 cuvinte. Intonația pronunției lor trebuie intuită intuitiv de către vorbitor. Pentru a înțelege dacă propoziția este construită corect, vorbitorul trebuie să pronunțe el însuși fiecare cuvânt scris în timp ce pregătește textul.
Sarcina vorbitorului este de a ascunde punctele slabe ale vorbitorului și de a folosi punctele forte. De exemplu, dacă vorbitorul are o anumită carismă și știe să comunice cu publicul, puteți permite câteva glume adecvate și delicate în discurs. Nu ar trebui să fie mulți dintre ei și unul este suficient pentru un discurs scurt. De asemenea, este important să ne amintim că numai vorbitorii cu experiență pot prezenta în mod competent glume în vorbirea în public.
Text tipărit
Textul trebuie prezentat vorbitorului cât mai curând posibil, astfel încât acesta să poată face propriile ajustări și să poată desfășura mai multe repetiții. Chiar și cel mai experimentat interpret nu ar trebui să neglijeze repetițiile, care cu siguranță ar trebui făcute cu voce tare.
În text, este important să scrieți toate expresiile numerice în cuvinte: în loc de „3, 5” ar trebui să fie scris „trei puncte cinci zecimi”. Acest lucru va face vorbitorul mai ușor de înțeles.
Fontul tipărit trebuie să aibă dimensiunea de cel puțin 14 puncte, cu un spațiu de linie și jumătate. Acest lucru va permite prezentatorului (sau chiar scriitorului de vorbire) să pună semne de intonație sub formă de săgeți pentru a da expresie și atenție discursului.
Este important să folosiți stresul atunci când scrieți cuvinte dificile. Dacă editorul de text nu permite serifele, atunci vocala accentuată trebuie evidențiată cu caractere aldine.
Defalcarea semantică în paragrafe are o importanță deosebită pentru text. Ar trebui să fie mici, strict separați prin accent intelectual.
