Aproape fiecare organizație folosește contracte de vânzare în activitatea sa. Bineînțeles, pentru a încheia acest sau alt acord cu cumpărătorul, este necesar să îi oferim cooperare. În acest scop servește oferta. Este foarte important să îl întocmiți corect, deoarece pe baza informațiilor contrapartida va decide dacă va încheia sau nu un acord cu dvs.
Instrucțiuni
Pasul 1
Oferta poate fi întocmită atât în scris, cât și oral. Există, de asemenea, o vedere publică a documentului, adică afișarea probelor de produse la punctele de vânzare.
Pasul 2
Înainte de a întocmi acest document, este necesar să vă gândiți la toate condițiile, puteți, de asemenea, să schițați un contract preliminar și să întocmiți deja o ofertă.
Pasul 3
Atunci când utilizați forma scrisă, aceasta este întocmită sub orice formă pe antetul organizației. În practică, este adesea utilizată următoarea procedură pentru întocmirea unei oferte: în colțul din dreapta sus trebuie să scrieți destinatarul, de exemplu, Ivan Ivanovich Ivanovich, șeful Vostok LLC. Apoi, trebuie să scrieți „Oferta” în partea de jos a centrului. De asemenea, puteți specifica numărul de serie al documentului.
Pasul 4
Apoi vine textul principal, și anume propunerea comercială. Textul poate fi după cum urmează: LLC „Siberia” vă invită să încheiați un acord de cumpărare și vânzare în următoarele condiții …”.
Pasul 5
După aceea, sunt scrise informații foarte importante, atât pentru dvs., cât și pentru cumpărătorul dvs. Cooperarea depinde de condițiile pentru încheierea unui acord. Mai întâi trebuie să scrieți numele produsului. Va fi bine dacă indicați numărul în funcție de GOST, de exemplu, cherestea (GOST 8486-86). Apoi, ar trebui să indicați prețul produsului sau mai bine pentru fiecare unitate, de exemplu, 5000 de ruble pe 1 m3.
Pasul 6
Apoi indicați condițiile de livrare, adică pe vehiculul căruia sunt exportate mărfurile. Condițiile de plată vor fi, de asemenea, informații importante. Unele organizații pot amâna plata pentru o perioadă mai lungă, iar unele necesită o plată în avans de 100%. De asemenea, indicați în ce mod se efectuează plata: fără numerar și în numerar.
Pasul 7
În ofertă, puteți specifica și termenul pentru a răspunde la ofertă, de exemplu, „Așteptăm răspunsul dvs. până la 01 ianuarie 2012”. Șeful organizației trebuie să semneze acest document.
