Fiecare angajat care lucrează în baza unui contract de muncă are dreptul la un concediu anual individual. Conform legislației muncii, fiecare organizație trebuie să aibă un program de vacanță (formularul nr. T-7). Acest document local de reglementare conține succesiunea depunerii lor. Programarea este obligatorie pentru toate companiile.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie remarcat faptul că programul de vacanță trebuie întocmit cu cel puțin două săptămâni înainte de debutul noului an calendaristic. De asemenea, ar trebui să luați în considerare faptul că acest act de reglementare local conține informații nu numai despre principalele sărbători, ci și alte oferite angajaților care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și periculoase.
Pasul 2
Când planificați vacanțele, rețineți că durata acestora trebuie să fie cel puțin numărul de zile stabilit de legislația muncii din Rusia. De exemplu, minorii au dreptul la 31 de zile de concediu.
Pasul 3
De asemenea, la cererea angajatului, concediul poate fi împărțit în părți, dar una dintre ele nu trebuie să fie mai mică de 14 zile. Concediul poate fi acordat după 6 luni de serviciu continuu.
Pasul 4
Desigur, este mai bine să acordați concediu la cererea angajatului. Pentru a face acest lucru, cereți personalului să scrie declarații cu data dorită a vacanței. În cazul în care personalul este suficient de mare, instruiți șefii diviziilor să colecteze informații și apoi „bateți-i” pe liste. De asemenea, puteți utiliza chestionare special concepute pentru colectare.
Pasul 5
Amintiți-vă că dorințele unor categorii de angajați trebuie luate în considerare în primul rând. Acestea includ: minori, femei însărcinate, soții personalului militar, lucrători cu fracțiune de normă, veterani și alții.
Pasul 6
După colectarea datelor, continuați cu întocmirea formularului nr. T-7. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să completați antetul documentului. Pentru aceasta, indicați numele complet al organizației, codul OKPO, numărul de serie al documentului, data compilării și anul pentru care este întocmit programul.
Pasul 7
Mai jos veți vedea un tabel cu 10 coloane. În prima, indicați numele unității structurale în care este listat angajatul, de exemplu, transport. Apoi scrieți poziția conform tabelului de personal. În a treia coloană, indicați numele complet al angajatului și apoi numărul personalului. Introduceți informații despre vacanță în coloanele 5-10, în timp ce 8-10 este opțional. Informațiile sunt introduse în caz de amânare a vacanței.
Pasul 8
Apoi semnează programul cu managerul de resurse umane. După aceea, acest document de reglementare local este aprobat de șefii organizației, pentru aceasta există linii la începutul formularului în care trebuie să semneze, să facă o transcriere și să indice data aprobării (nu uitați că formularul trebuie aprobat nu mai târziu de două săptămâni înainte de debutul anului).
Pasul 9
Puteți familiariza angajații cu acest program, dar acest lucru este opțional. Dacă decideți să îi informați, faceți o foaie de cunoștințe pentru el. Amintiți-vă că trebuie să informați angajatul despre începutul vacanței cu cel puțin două săptămâni înainte de a începe.
