În cursul activităților de afaceri ale companiei, situațiile apar atunci când angajatul principal pleacă în vacanță sau pleacă într-o călătorie de afaceri. În acest caz, managerul ar trebui să atribuie temporar responsabilități unui alt angajat. Această procedură se efectuează cu ajutorul unui document administrativ - un ordin.
Instrucțiuni
Pasul 1
Obțineți consimțământul scris de la angajatul căruia doriți să îi atribuiți temporar responsabilități. Faceți acest lucru cu un acord suplimentar la contractul dvs. de muncă. Notați perioada de îndeplinire a funcțiilor oficiale în cazul în care salariul se modifică, indicați mărimea acestuia.
Pasul 2
De asemenea, puteți obține consimțământul trimițând o notificare angajatului. Indicați termenul, enumerați responsabilitățile temporare. Dacă principalele se schimbă, atunci ar trebui indicat și acest lucru. După aceea, dați documentul angajatului pentru semnătură.
Pasul 3
Familiarizați angajatul cu noile sale responsabilități, pentru aceasta puteți oferi fișe de post pentru informații. După familiarizare, angajatul trebuie să semneze într-un jurnal special, semnătura acestuia va însemna acordul tuturor condițiilor enumerate.
Pasul 4
Apoi întocmește o comandă. Indicați în documentul administrativ data, locul compilării (oraș). Asigurați-vă că puneți numărul de serie al documentului. Scrieți motivul atribuirii locului de muncă, de exemplu, „pentru a asigura respectarea regulilor și reglementărilor de siguranță” sau „în legătură cu concediul unui angajat responsabil (specificați funcția)”.
Pasul 5
Indicați suma plății suplimentare în documentul administrativ. Aceasta poate fi fie o rată fixă, fie un procent pentru producția de produse sau servicii prestate. În comandă, indicați numele complet al angajatului, funcția, numărul personalului său. După aceea, semnați documentul, puneți o ștampilă albastră a sigiliului organizației și dați-o angajatului pentru semnătură.
Pasul 6
Înregistrați un document administrativ în jurnalul de comenzi și dați-l departamentului de contabilitate pentru calculele ulterioare ale salariilor. Nu uitați să puneți o notă pe cardul personal al angajatului (formular unic nr. T-2).
