Acțiunile administrative ale angajatorului care sunt legate de activitatea de muncă a angajaților - angajarea, concedierea, acordarea concediilor de odihnă, schimbarea domeniului de muncă, aplicarea unei penalități sau anunțarea recunoștinței - sunt formalizate prin ordinele conducerii. Pentru gestionarea corectă a fluxului de lucru al personalului, este necesară elaborarea, stocarea și luarea în considerare a comenzilor în mod competent.
Instrucțiuni
Pasul 1
Identificați o persoană din organizație care va fi responsabilă de manipularea, stocarea și înregistrarea înregistrărilor personalului. Acesta poate fi șeful departamentului de personal sau un angajat al serviciului de personal, precum și șeful companiei însuși. Creați o comandă pentru atribuirea sarcinilor angajatului, reflectați-le în fișa postului, familiarizați persoana autorizată cu programarea.
Pasul 2
Pregătiți cărți pentru înregistrarea comenzilor pentru personal și activitățile principale. Faceți următoarele înregistrări în registrul comenzilor: - numerele de serie și datele marcajelor;
- numerele de ordine ale comenzilor;
- funcțiile și numele persoanelor care aprobă proiectul;
- un rezumat al comenzilor. Urmați cu strictețe procedura de atribuire a unui număr de serie fiecărei comenzi ulterioare, nu săriți înregistrările și nu introduceți numerele lipsă. Când efectuați modificări, efectuați acțiuni similare corecțiilor din registrele de lucru: nu ștergeți, ștergeți sau pictează peste înregistrări incorecte. Scrieți „intrarea de la _ (zi, lună, an) numărul _ (numărul ordinal de intrare) este nevalidă” și mai jos notați corecțiile.
Pasul 3
Determinați un loc pentru stocarea formularelor și a copiilor finalizate. Vă rugăm să rețineți că comenzile sunt documente interne, acestea trebuie păstrate la îndemâna ochilor curioși. Pentru a vă familiariza cu conținutul comenzilor, invitați angajații direct la serviciul de personal sau la departamentul de personal, lăsați-i să studieze textul și să pună semnături numai în prezența persoanei responsabile de întreținerea și stocarea comenzilor. Fiind cel mai bun depozit pentru astfel de documente importante, utilizați un dulap sigur sau ignifug, atunci veți proteja în mod fiabil inviolabilitatea comenzilor și formele de răspundere strictă.
Pasul 4
În conformitate cu ordinele arhivelor rusești, păstrați comenzile în organizație pentru numărul necesar de ani și, după expirarea perioadei, finalizați transferul cazurilor în arhivă.
