Unii angajatori, pe parcursul activităților lor de afaceri, trimit angajații în călătorii de afaceri, adică într-un anumit loc pentru a îndeplini orice sarcini legate de muncă. De regulă, banii sunt cheltuiți pentru astfel de călătorii, dar pentru a le anula, este necesar să se documenteze corect călătoria de afaceri în sine.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie spus că puteți trimite un angajat cu normă întreagă doar într-o călătorie de afaceri. Există însă excepții - conform legislației muncii, femeile însărcinate, minorii și stagiarii nu pot fi trimise în deplasări de muncă.
Pasul 2
Dacă trimiteți o femeie într-o călătorie de afaceri cu mai mult de un copil cu vârsta sub 3 ani, trebuie să obțineți acordul acesteia, în timp ce explicați în scris că are dreptul să refuze.
Pasul 3
După aceea, completați o misiune de serviciu (formularul nr. T-10a). În formularul standard, completați „antetul”, adică indicați numele organizației, puneți numărul de serie, data compilării și scrieți detaliile angajatului care este trimis într-o călătorie de afaceri.
Pasul 4
După aceea, continuați completarea secțiunii tabulare a formularului. În prima coloană, indicați unitatea structurală în care este listat angajatul, de exemplu, transport. Apoi, scrieți-vă postarea. În coloanele următoare, indicați informații precum destinația călătoriei, durata acesteia, organizația care ar trebui să ramburseze toate costurile. Scrieți și motivul care v-a determinat să trimiteți angajatul în călătorie.
Pasul 5
După aceea, semnați sarcina de muncă cu șeful organizației, șeful departamentului și angajatul însuși. După aceea, introduceți data compilării.
Pasul 6
În continuare, întocmește o comandă pentru trimiterea angajatului într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9). De asemenea, completați antetul formularului. Apoi indicați datele angajatului, puneți numărul personalului, poziția, indicați unitatea structurală și destinația călătoriei de afaceri. Introduceți numărul de zile ale călătoriei de mai jos și introduceți data de începere și de încheiere.
Pasul 7
După aceea, indicați scopul călătoriei, de exemplu, încheierea unui contract. Notați baza și indicați sursa de finanțare. Semnați cu șeful organizației și cu angajatul însuși. Vă rugăm să adăugați data la sfârșit.
Pasul 8
Apoi eliberați un certificat de călătorie (formularul nr. T-10). Acest formular este completat ca o comandă, adică sunt indicate datele angajatului, scopul călătoriei și durata acesteia. De asemenea, este necesar să puneți semne la sosirea la destinație. Acest formular poate fi omis dacă călătoria de afaceri durează o zi.
