Pentru negociere și alte scopuri, angajații întreprinderii sunt trimiși într-o călătorie de afaceri. Pe baza notei șefului unității structurale în care lucrează călătorul, se emite o comandă și se scrie o sarcină de muncă. Dacă termenii călătoriei de afaceri trebuie prelungiți, directorul organizației întocmește un ordin în acest sens.
Necesar
goluri de documente relevante, documente ale companiei, sigiliul organizației, stilou, documente ale unui lucrător detașat
Instrucțiuni
Pasul 1
Șeful unității structurale scrie o notă adresată primei persoane a companiei despre prelungirea călătoriei de afaceri. Raportează condițiile pentru care este necesară prelungirea călătoriei de afaceri. Numele, prenumele, patronimicul persoanei care se află în prezent într-o călătorie de afaceri pentru companie, în conformitate cu documentul de identitate, funcția pe care o deține în conformitate cu tabelul de personal, numele unității structurale în care lucrează acest specialist, este introdus în document. Șeful unității structurale semnează un memoriu, indicând numele său de familie, inițialele. Directorul întreprinderii își pune semnătura în cazul consimțământului său pentru prelungirea călătoriei de afaceri.
Pasul 2
Pe baza memorandumului, prima persoană a organizației emite un ordin. În limita sa, scrie numele complet și abreviat al întreprinderii în conformitate cu documentele constitutive sau numele de familie, numele, patronimicul unei persoane în conformitate cu un document de identitate, dacă compania este un antreprenor individual. Documentului i se atribuie un număr și o dată. Numele său corespunde extensiei călătoriei.
Pasul 3
În partea administrativă a ordinului, directorul prescrie motivul prelungirii călătoriei de afaceri, indică numele, prenumele, patronimicul angajatului trimis într-o călătorie de afaceri, funcția pe care o ocupă. Mai mult, șeful companiei se referă la ordinul de a trimite acest specialist într-o călătorie de afaceri, prescrie numărul și data publicării documentului.
Pasul 4
Prima persoană a organizației indică numărul de zile pentru care călătoria de afaceri a angajatului este prelungită, precum și momentul prelungirii acesteia.
Pasul 5
Șederea într-o călătorie de afaceri la acest angajat este compensată pentru cheltuielile documentate, iar zilele de prelungire îi sunt plătite pe cheltuiala organizației.
Pasul 6
Șeful întreprinderii îl responsabilizează pe contabilul șef pentru informarea angajatului detașat despre prelungirea călătoriei sale de afaceri și familiarizarea cu comanda.
Pasul 7
Comanda este semnată de directorul organizației, indicând poziția, prenumele, inițialele și o certifică cu sigiliul companiei.
