O călătorie de afaceri este considerată călătoria unui angajat al unei întreprinderi pentru o anumită perioadă de timp, la ordinul angajatorului. Scopul călătoriei este de a îndeplini sarcini și sarcini legate de activitățile companiei, acestea sunt efectuate în afara locului de muncă permanent. Codul muncii al Federației Ruse garantează angajatului trimis într-o călătorie de afaceri, rambursarea cheltuielilor și costurilor asociate unei călătorii de afaceri, precum și păstrarea locului său de muncă și a câștigurilor sale medii. Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, este necesar să pregătiți o serie de documente.
Instrucțiuni
Pasul 1
Primul document care trebuie eliberat este formularul T-10a, o atribuire de servicii pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia. Acesta este semnat de șeful unității de service și aprobat de șeful întreprinderii.
Pasul 2
Pe baza atribuirii serviciului, se emite o comandă (comandă) pe direcția unui angajat al întreprinderii într-o călătorie de afaceri și se completează un formular unificat T-9. Dacă mai mulți angajați sunt trimiși simultan, atunci se completează formularul T-9a - o comandă (comandă) la trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri.
Pasul 3
Prima copie a ordinului semnat și datat de către șef este înregistrată în dosarul personal al angajatului, a doua copie a ordinului este trimisă departamentului de contabilitate pentru calcule.
Pasul 4
Ordinul indică: prenumele, numele, patronimicul angajatului sau angajaților, funcția și unitatea structurală, destinația (oraș, organizație, țară), durata călătoriei, scopul acesteia, ora și locul. Uneori se indică prin ce mijloace a fost organizată călătoria de afaceri.
Pasul 5
O comandă (comandă) la trimiterea într-o călătorie de afaceri stă la baza eliberării formularului T-10 - un certificat de călătorie de afaceri. Acest document confirmă timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, adică, în formularul T-10, se fac ștampile despre ora sosirii la destinație și ora plecării din aceasta. Pot exista mai multe puncte, în fiecare loc sunt puse mărci de sosire și plecare, sunt certificate prin semnătura responsabilului și sigiliul întreprinderii.
Pasul 6
După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul întocmește un raport în avans și atașează documente care confirmă cheltuielile efectuate.
