O secretară nu este doar o fată care poate prepara ceai sau cafea. Ea trebuie să aibă un discurs competent, să înțeleagă elementele de bază ale activității de birou, să poată găsi rapid informațiile necesare, să păstreze documentele în ordine. Și în majoritatea companiilor, lista de posturi a secretarului este și mai extinsă.
Interviu pentru funcția de secretar - pentru ce să ne pregătim
În companiile moderne, funcția de secretar este foarte responsabilă. El este fața firmei. De aceea acum nu doar fetele drăguțe, ci fetele inteligente și educate sunt angajate ca secretare. Acestea oferă companiei reputația necesară unei instituții serioase și fiabile.
În majoritatea cazurilor, atribuțiile secretarului includ diverse asistențe pentru director. Misiunile mici, cum ar fi tipărirea documentelor, efectuarea programărilor, comunicarea cu subordonații sunt doar o parte a muncii importante. De foarte multe ori secretarii sunt responsabili pentru comanda apă și papetărie la birou, imprimarea tipăriturilor mici (cărți de vizită), logistică și multe altele. Toate acestea trebuie clarificate în timpul interviului.
Un angajator poate fi interesat de nivelul dvs. de competență în limba engleză, mai ales dacă compania are parteneri străini. În acest caz, este necesar un nivel bun.
Atunci când alegeți un costum pentru un interviu, cel mai bine este să vă țineți de nuanțele tradiționale de albastru, gri, negru. Pentru versiunea cu fustă, colanții sunt necesari, chiar și în cea mai fierbinte zi de vară.
Noțiunile fundamentale de contabilitate, capacitatea de a lucra cu programe mondiale și excel sunt, de asemenea, cerințe standard atunci când angajează o secretară. La interviu, vi se poate cere să tastați rapid un text sau să construiți un tabel. Cu siguranță trebuie să fii pregătit pentru asta.
Cum să te comporti într-un interviu
Trebuie să vă pregătiți cu atenție pentru interviu. Un costum de afaceri ar trebui să fie suficient de strict pentru ca angajatorii să știe că sunteți un profesionist. Puteți aduce cu voi un portofoliu, în care puteți pune rapoarte despre sarcinile finalizate. Alternativ, vă puteți aproviziona cu scrisori de recomandare de la angajatorii anteriori.
O diplomă nu este foarte importantă atunci când aplicați pentru un loc de muncă ca secretar. La intervievarea pentru această funcție, se iau în considerare experiența și abilitățile de muncă și nu din ce universitate a absolvit.
Urmăriți-vă discursul în timpul interviului. Luați-vă timp, vorbiți clar, construiți fraze corect. Luați-vă timp cu răspunsuri. Anunțați angajatorul că sunteți o persoană responsabilă, mai întâi gândiți și apoi faceți asta. Dar finalizați sarcinile cât mai repede posibil. Aceasta vă va indica competența în domeniul de lucru ales.
Simțiți-vă liber să puneți întrebări. Ai nevoie de un loc de muncă la fel de mult ca și intervievatorii au nevoie de serviciile tale. Prin urmare, construiți un dialog, arătând clar că și dvs. nu ați decis încă dacă organizația este potrivită pentru dvs.
