Una dintre cele mai importante divizii structurale ale oricărei întreprinderi este departamentul de personal. Dacă presupunem că succesul său comercial depinde de calificările și profesionalismul angajaților companiei, atunci selectarea personalului cu astfel de calități este sarcina angajaților acestui departament. Cu toate acestea, ar trebui să îndeplinească și multe alte funcții.
Instrucțiuni
Pasul 1
Gândiți-vă la ce funcții principale vor fi îndeplinite de către departament. Desigur, pe lângă munca operațională și tradițională a personalului pentru orice întreprindere, departamentul ar trebui să se angajeze în planificarea pe termen lung și dezvoltarea profesională a personalului. Problemele salariale, programele sociale și relațiile de muncă sunt, de asemenea, de competența sa. Însă cerințele moderne pentru funcționalitatea departamentului de personal includ probleme de motivație a angajaților, dezvoltarea unui mecanism care să le stimuleze munca și chiar sarcina de a menține un climat favorabil în echipă.
Pasul 2
Determinați dimensiunea departamentului pe baza stării financiare a companiei, a numărului total de angajați, a prezenței filialelor și a numărului de divizii structurale. Într-o întreprindere mică, toate funcțiile de mai sus pot fi îndeplinite de o singură persoană, cu condiția să nu aibă de-a face cu munca de birou și cu gestionarea personalului. Dacă luăm în considerare realitățile rusești, atunci în medie un angajat al departamentului de personal reprezintă 100-500 de persoane din personalul companiei. Pentru o întreprindere cu 250 de persoane, va fi suficient un departament de personal format dintr-un șef și doi manageri. Unul dintre ei se va ocupa direct de selecția personalului și instruirea acestora, celălalt va desfășura activitatea personalului și va întocmi documentație. Funcția șefului va fi asigurarea conducerii generale.
Pasul 3
Dacă întreprinderea este mare și numărul de personal din departamentul de personal este mai mare de 3 persoane, atunci încredințați șefului departamentului distribuirea responsabilităților între ei și crearea grupurilor de lucru. Numele sectoarelor și grupurilor ar trebui să reflecte principalele sarcini pe care sunt chemate să le rezolve. Lista acestor sarcini pentru fiecare întreprindere poate fi diferită. Tradițional, de exemplu, include: angajarea și concedierea angajaților, planificarea locurilor de muncă, desfășurarea de programe și evenimente de instruire, probleme sociale, sprijin legal al relațiilor de muncă.
Pasul 4
Definiți zona de responsabilitate și autoritate a departamentului de resurse umane. Cel mai de succes în producție s-a dovedit a fi un model atunci când angajații departamentului sfătuiesc managerii de linie care lucrează direct cu personalul în problemele care apar în cursul muncii.
