În organizațiile mai mici, funcțiile HR și administrarea resurselor umane sunt adesea responsabilități suplimentare ale unui secretar sau contabil. Dar pe măsură ce compania crește și personalul său crește, nu puteți face fără a crea un departament de resurse umane. Pentru fiecare 100-150 de persoane, va trebui să introduceți 1 angajat al acestui departament.
Instrucțiuni
Pasul 1
Decideți câte persoane vor lucra în departamentul de resurse umane. Munca modernă de birou a personalului, pe lângă contabilitatea tradițională a personalului, menținerea documentelor și emiterea de ordine pentru personal, include și alte sarcini. Acestea sunt evoluții metodologice pentru selectarea solicitanților, organizarea cooperării cu agențiile de recrutare, crearea și actualizarea bazei de date a solicitanților. Departamentul de personal trebuie să monitorizeze, de asemenea, îndeplinirea sarcinilor oficiale de către angajații întreprinderii, să își organizeze instruirea și certificarea, să supravegheze problemele de muncă și salarii.
Pasul 2
Distribuiți responsabilitățile între personalul din departamentul de resurse umane în conformitate cu aceste sarcini. Dacă este necesar, creați grupuri de mai multe persoane care se vor ocupa de zonele selectate. Scrieți o poziție HR și descrierea postului pentru fiecare post. În reglementările privind departamentul de personal, enumerați principalele sale sarcini și funcții. Definiți drepturile și responsabilitățile angajaților HR. Scrieți în acest document modul în care se va desfășura interacțiunea cu restul diviziilor structurale.
Pasul 3
Pregătiți o listă de documente de reglementare pe care responsabilul cu resurse umane al companiei dvs. va fi ghidat în activitatea lor. Luați în considerare necesitatea de a elabora și emite reglementări locale care se vor aplica companiei dvs.
Pasul 4
Faceți o listă a cazurilor care vor fi tratate de departamentul de resurse umane din întreprindere. Elaborați forme de raportare statistică, determinați frecvența pregătirii și transmiterii raportării personalului. Elaborați cerințe pentru proiectarea documentației personalului, verificați legitimitatea acesteia. Elaborați un regulament privind arhiva, determinați perioada de stocare a documentelor.
Pasul 5
Gândiți-vă la problemele legate de optimizarea activității departamentului de personal, automatizarea acestuia. Achiziționați software specializat, instruiți angajații și implementați-l în întreprinderea dvs.
