Nu este neobișnuit ca o persoană să fie distrasă de la muncă prin activități neimportante, neobservată de el însuși. Astfel de întreruperi pot afecta grav productivitatea, întrucât perturbă fluxul general de muncă. Aflați să vă urmăriți timpul, pentru a nu-l pierde.
Urmărirea timpului
Este destul de dificil să planifici orele de lucru în mod optim. În primul rând, datorită faptului că atunci va trebui să recunoașteți că partea cea mai mare a timpului de lucru este cheltuită pentru a imita activități. Aproape nu se lucrează cu adevărat util, se petrece mult timp în conversații distrase sau pauze neplanificate.
Momentul va arăta o imagine obiectivă a angajării angajatului pe parcursul întregii zile de lucru. În același timp, este foarte important să rețineți chiar și cele mai mici detalii (o pauză de fum sau o plimbare cu o altă ceașcă de cafea). O zi nu va fi suficientă pentru a obține o imagine reală. Practica arată că înregistrările trebuie păstrate cel puțin două săptămâni și repetate trimestrial.
Această procedură se desfășoară nu pentru a-și lăsa amprenta asupra istoriei, ci pentru ca angajatul să poată trage concluzii adecvate și să-și schimbe atitudinea față de caz. O astfel de vedere sobră a calendarului orelor de lucru va spori eficiența și eficacitatea muncii.
Cea mai fiabilă imagine nu se obține în zilele de vacanță sau în zilele de vârf, ci la începutul sau la jumătatea lunii. În același timp, ar trebui să se țină seama de faptul că ora încheierii oficiale a zilei de lucru nu coincide întotdeauna cu ora sfârșitului celei efective. Păstrați calendarul pentru dvs., nu pentru inspecție, așa că lăsați timpul real.
Caracteristici tehnice de sincronizare
Programul conform căruia sunt planificate orele de lucru ale angajaților este un lucru important. Dar încearcă să-ți păstrezi propriul moment din momentul în care te trezești dimineața. Punctul de plecare este momentul în care părăsești patul. În acest caz, urmărirea timpului dvs. vă va ajuta nu numai în munca dvs., ci și în viața de zi cu zi. Veți avea timp pentru relaxare, hobby-uri și comunicare cu familia.
Orice modificare a activității trebuie înregistrată imediat. După o oră, este destul de problematic să restabiliți ceva la minut. Lista ar trebui să includă conversații telefonice (cu cine, despre ce, durata), răspunsuri la e-mailuri și timp de odihnă. Mai mult, e-mailurile și apelurile ar trebui să fie, de asemenea, împărțite în personal și de lucru, de ieșire și de primire.
La prima vedere, un străin poate părea că o persoană lucrează cu capul său, dar rezultatul său este adesea aproape de zero. Sincronizarea vă va ajuta să înțelegeți motivele unei astfel de lucrări infructuoase. Nu lăsați-l imediat, ci treptat, dar este imperativ să vă obișnuiți cu autoorganizarea. O astfel de contabilitate este o sarcină descurajantă. Dar, în acest caz, rezultatele sunt evidente.
