Pentru desfășurarea activităților economice ale organizației, angajatorul trebuie să aibă angajați. Procedura de angajare a persoanelor este reglementată de Codul muncii al Federației Ruse, iar drepturile acestora sunt protejate de inspectoratul muncii. Pentru a evita alte probleme cu autoritățile superioare, trebuie să înregistrați în mod corespunzător angajații la muncă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a angaja o persoană la locul de muncă principal, primiți mai întâi o cerere de la el și trebuie să fie scrisă în numele șefului organizației. Conținutul său poate fi după cum urmează: „Eu, Ivanov Ivan Ivanovici, vă rog să mă angajați ca contabil”. După aceea, trebuie să se întâlnească și să semneze.
Pasul 2
Apoi, familiarizați-l cu diferite acte locale, acestea pot fi fișele postului, programele de lucru, diferite dispoziții etc. Vă rugăm să rețineți că trebuie să pună semnătura, ceea ce va însemna acordul său cu toate regulile și reglementările.
Pasul 3
După aceea, luați de la angajat toate documentele de care aveți nevoie: pașaport, certificat TIN, certificat de asigurare, carte de muncă, documente de învățământ, certificat medical, buletin militar etc. Faceți copii ale pașaportului. Dacă are copii minori, luați certificatele de naștere și cereți-i să scrie o cerere pentru deduceri de stat.
Pasul 4
Apoi, încheiați un contract de muncă cu angajatul. Asigurați-vă că includeți numele părților (numele organizației și numele angajatului), salariul sau salariile, orele de lucru, responsabilitățile și condițiile. Responsabilitățile dvs. sunt salarii la timp de cel puțin două ori pe lună, acordarea de concediu anual plătit, furnizarea de condiții pentru munca normală și altele. Angajatul se angajează să facă treaba în mod responsabil, să respecte reglementările, să nu dăuneze proprietății organizației etc.
Pasul 5
În contract, puteți specifica condiții suplimentare, de exemplu, despre posibilitatea de a trimite un angajat în călătorii de afaceri, să-i oferiți concediu suplimentar etc.
Pasul 6
Apoi semnează contractul de muncă. Vă rugăm să rețineți că trebuie să îl întocmiți în dublu exemplar, unul va rămâne la dvs., iar al doilea la angajat.
Pasul 7
Apoi, întocmește o comandă. Pentru a face acest lucru, utilizați formularul unificat nr. T-1. În acesta, indicați și numele, prenumele, patronimicul angajatului, atribuiți un număr de personal, notați salariul, indemnizațiile, coeficientul regional. În câmpul „Motiv” scrieți „Declarația angajatului”. Dacă contractul este încheiat pentru o anumită perioadă, indicați-l în comandă. După aceea, semnează-l, dă-l angajatului pentru semnătură.
Pasul 8
Apoi, introduceți informațiile în carnetul de muncă al angajatului. Dacă solicită pentru prima dată un loc de muncă, atunci trebuie să preluați înregistrarea acestuia. Dar rețineți că informațiile despre angajat însuși sunt introduse numai în prezența acestuia.
Pasul 9
În secțiunea „Informații despre job”, puneți numărul de serie, data în format zz.mm.aaaa, indicați formularea în sine indicând poziția deținută, dați ordinul pe baza căruia ați introdus informațiile.
Pasul 10
Apoi, faceți modificări în tabelul de personal, dacă este necesar, în programul de vacanță (rețineți că angajatul are dreptul la vacanță după 6 luni de experiență continuă de muncă).
Pasul 11
Nu uitați să eliberați un card personal pentru angajat (formular nr. T-2). Dacă utilizați un fișier personal pentru personalul contabil, formulați-l și pe acesta.
