Gestionarea corectă a unei întreprinderi implică controlul asupra tuturor componentelor sale. Dacă pierdeți din vedere această pârghie, sistemul se dezintegrează rapid, singur. Controlul competent începe cu planificarea, stabilirea obiectivelor și atribuirea responsabilităților.
Instrucțiuni
Pasul 1
Identificați sarcinile care necesită cea mai mare supraveghere a managementului. În orice companie există principalele divizii care îndeplinesc principalele funcții de producție, precum și departamente de asistență, ale căror activități nu sunt decisive și nu afectează în mod direct rezultatul final. Prin crearea unei ierarhii de funcții, puteți identifica domeniile prioritare care necesită o atenție specială.
Pasul 2
Pentru fiecare unitate structurală sau etapă de lucru, dacă vorbim despre un proiect de afaceri în desfășurare, numiți oameni care vor conduce. Definiți clar termenii de referință pentru managerii de linie și domeniul de aplicare al autorității acestora. Pentru a-și controla aria de lucru, fiecare manager trebuie să aibă o oportunitate reală de a influența starea de fapt și de a interveni în procesul de producție.
Pasul 3
Dezvoltarea și implementarea unui sistem de rapoarte standardizate de la șefii diviziilor structurale. Ar trebui să primiți în mod sistematic informații care caracterizează performanța companiei în toate domeniile. Aceasta este una dintre condițiile importante la instalarea unui sistem de control. Datele sunt reunite, sistematizate și corelate cu indicatorii planificați.
Pasul 4
Introduceți-l în practică pentru ca managementul întreprinderii să viziteze zonele de producție individuale. Acest lucru va face posibilă evaluarea la fața locului a cât de eficient se desfășoară munca și va crea, de asemenea, motivația adecvată pentru personal. Conștienți de posibilitatea unor inspecții bruște, angajații vor fi mai responsabili în îndeplinirea sarcinilor lor. Vizitarea departamentelor de bază oferă, de asemenea, o oportunitate de a obține feedback-ul necesar pentru a lua decizii de management.
Pasul 5
În aceste zone, acolo unde este posibil și adecvat, utilizați mijloace tehnice de control asupra producției. Instalarea camerelor video deschise va ajuta nu numai la monitorizarea constantă a proceselor de producție importante, ci și la creșterea nivelului de disciplină și va permite, de asemenea, să evalueze obiectiv calitatea muncii serviciilor și diviziilor companiei și să rezolve disputele.
