Toate lucrările se fac mult mai repede și mai eficient dacă există un plan de proiect scris pentru un anumit scop. Scrierea unui astfel de raport pe hârtie (sau pe computer) va face sarcinile practice mai realiste și mai realizabile. Deci, ce pași trebuie să faceți pentru a obține un plan de proiect viabil?
Necesar
- - calculator;
- - accesorii de scris;
- - echipa;
- - material consumabil;
- - bani lichizi.
Instrucțiuni
Pasul 1
Stabiliți obiectivul principal al proiectului. Formulează-l și notează-l într-o propoziție sau două în partea de sus a conturului tău. Folosiți în acest scop Microsoft Word sau ceva mai sofisticat, cum ar fi Microsoft Project 2007. Dă-i proiectului un nume atrăgător care îi ajută imediat pe angajații sau membrii echipei să se concentreze asupra ideii. De exemplu, „Client 2.0” ar putea fi un nume adecvat pentru un proiect dacă este vorba despre cercetarea consumatorilor serviciilor sau produselor unei companii.
Pasul 2
Alegeți liderul incontestabil al echipei de proiect. În general, este extrem de dificil să implementezi un plan de proiect atunci când nu ai o anumită persoană care să ia deciziile finale. Scrieți numele persoanei în partea de sus a planului de proiect. Să fie ceva de genul „manager de proiect Ivanov SS”. În acest caz, nu va exista confuzie între participanții la întâlnire în ceea ce privește cine este responsabil.
Pasul 3
Determinați sarcinile pas cu pas care trebuie rezolvate în timpul implementării proiectului. Stabiliți obiective clare. Decideți cine va fi responsabil de fiecare sarcină individuală. Calculați bugetul pentru fiecare sarcină, precum și instrumentele și resursele care vor fi necesare pentru a o finaliza. Stabiliți termene limită pentru îndeplinirea tuturor obiectivelor dvs.
Pasul 4
Înregistrați-l după cum urmează: - Obiectiv: Organizați un focus grup. Efectuați o cercetare plătită; - termen: până la 1 mai; - buget: 15.000 de ruble. să plătească membrii focus grupului, 10.000 p. - costul consumabilelor; - suplimentar: o sală de conferințe cu posibilitatea de a organiza o prezentare electronică; - responsabil: Ivanov S. S.
Pasul 5
Adăugați coloane la planul de proiect pe care le veți marca pe măsură ce progresați. Exemple: „etapa de dezvoltare”, „în curs”, „finalizat”. Apoi, faceți toți pașii de mai sus în practică.
