Dacă doriți să trimiteți o scrisoare nu unei singure persoane, ci mai multor membri ai echipei dvs. de lucru, conținutul scrisorii ar trebui să fie ușor diferit de cel obișnuit. De asemenea, nu uitați să respectați regulile corespondenței comerciale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți o listă a colegilor pe care doriți să îi includeți în lista dvs. de e-mail. Verificați dacă toți destinatarii sunt relevanți pentru problema actuală. În schimb, puteți sări peste o persoană care ar trebui să fie informată despre ceva cu scrisoarea sa. Studiați cercul părților interesate. Decideți ce coleg de muncă veți pune în câmpul „Destinatar” și cine în câmpul „Cc”. De obicei, executanții direcți sunt înscriși în coloana „Destinatar”, iar cei care controlează procesul sau participă indirect la acesta, precum și sunt pur și simplu un angajat interesat, în câmpul „Copiere”.
Pasul 2
Gândiți-vă cum să organizați numele destinatarilor. Vă va fi mult mai ușor dacă compania dvs. are reguli specifice stabilite în acest sens. În caz contrar, ordinea lor poate fi determinată în moduri diferite. De exemplu, puneți-le numele de familie în ordine alfabetică. Se poate folosi principiul vechimii. Mai bine găsiți o scrisoare de la secretar adresată mai multor destinatari și vedeți cum o face. Cel mai probabil, acesta este standardul nerostit al companiei dvs.
Pasul 3
Indicați subiectul mesajului. Ar trebui să reflecte pe scurt conținutul său. După aceea, mergeți la corpul scrisorii. Respectați regulile corespondenței comerciale. Salutați echipa politicos și treceți la subiect.
Pasul 4
Scrieți numai pe carcasă. Nu ratați detalii importante, dar nici nu diluați „apa”. Apreciază timpul colegilor tăi. Dacă, pentru a înțelege mai bine esența mesajului dvs., trebuie să fiți conștienți de alte corespondențe, plasați ghilimele în partea de jos a scrisorii. Nu uitați să vă luați la revedere și să urați tuturor o zi productivă la locul de muncă.
