O scrisoare de mulțumire către un angajat este una dintre formele de stimulente nemateriale pentru membrii echipei. Nu există cerințe stricte pentru textul său. Cu toate acestea, există mai multe reguli stabilite în mod tradițional pentru pregătire și execuție.
Instrucțiuni
Pasul 1
Alegeți un moment potrivit pentru a înmâna angajatului o scrisoare de mulțumire. Un motiv demn pentru o exprimare publică de recunoștință poate fi finalizarea cu succes a unei sarcini speciale, performanță ridicată la sfârșitul unei anumite perioade, o aniversare sau o vacanță profesională.
Pasul 2
Dacă urmează să scrieți o scrisoare de recunoștință unui angajat pentru pregătirea unui eveniment important sau pentru încheierea unui acord de parteneriat profitabil, discutați cu supervizorul său imediat. Șeful unității structurale va vorbi despre contribuția angajatului încurajat la implementarea unui proiect specific și îl va descrie și din punct de vedere profesional.
Pasul 3
Scrieți scrisoarea de mulțumire pe antetul organizației. În colțul din dreapta sus, puneți o ștampilă, în stânga sus - numele unității structurale, poziția, prenumele și inițialele angajatului. Faceți apelul dvs. în acest fel: "Dragă Ivan Ivanovici!" sau „Dragă Maria Sergeevna!” Nu utilizați alte opțiuni precum „draga”, „domnul” etc.
Pasul 4
Spuneți motivul acestei scrisori de mulțumire. Puteți contacta un angajat atât în numele managerului care semnează documentul, cât și în numele companiei în ansamblu. În primul caz, începutul scrisorii va suna astfel: „Vă felicit că ați îndeplinit excesiv planul de vânzări în aprilie cu 100%”, în al doilea, astfel: „Zenit LLC ar dori să vă mulțumesc pentru că ați îndeplinit excesiv vânzările planul în aprilie cu 100%."
Pasul 5
Enumerați în textul scrisorii meritele personale ale angajatului în îndeplinirea unei sarcini specifice. Vă rugăm să rețineți că apreciați munca și devotamentul său față de companie și așteptați cu succes succesul profesional continuu. Un angajat va fi încântat să citească, de exemplu, următoarea frază: „Ați fost creativi în implementarea proiectului și ați făcut eforturi mari pentru a-l finaliza până la data țintă. Ați coordonat cu pricepere munca grupului și ați obținut rezultate impresionante. Apreciez foarte mult creativitatea și erudiția ta."
Pasul 6
Dacă se întocmește o scrisoare de mulțumire cu ocazia aniversării unui angajat sau în legătură cu o vacanță profesională, încercați să aflați mai multe despre activitatea sa de muncă. Specificați numărul de ani lucrați de angajat în această organizație, funcțiile pe care le-a ocupat. Găsiți fapte specifice care confirmă calitățile afacerii și realizările profesionale ale angajatului. Întrebați-vă colegii ce părere au despre această persoană.
Pasul 7
Scrieți textul scrisorii pe baza informațiilor rezumate. În prima teză după cerere, indicați motivul recunoștinței. De exemplu: „În legătură cu celebrarea Zilei Arhitectului, Zenit LLC vă mulțumește pentru mulți ani de muncă creativă și o contribuție personală imensă la prosperitatea companiei.” Mai mult, rețineți profesionalismul angajatului, energia acestuia, atitudinea grijulie față de îndatoririle oficiale, devotamentul, responsabilitatea și alte calități pozitive. Nu uitați să menționați capacitatea persoanei de a sprijini colegii, de a crea o atmosferă prietenoasă în jur.
Pasul 8
Imprimați scrisoarea de mulțumire aniversară în tipografie sau pe un antet special de felicitare. Acest lucru îi va da semnificație și solemnitate. Nu este necesar să indicați detaliile organizației. Plasați poziția, prenumele și inițialele angajatului în stânga. Se acceptă aplicarea în scrisori aniversare de recunoștință în numele companiei. Managerul trebuie să semneze scrisoarea.
