Cuvântul „briefing”, care este foarte la modă în ultima vreme, provine din cuvântul englezesc „brief”. De fapt, înseamnă o scurtă conferință de presă a anumitor oficiali, care prezintă principalele teze și sarcini sau răspunde la întrebări din presă.
De ce a apărut acest cuvânt și este folosit în limba rusă? Pot exista două motive pentru aceasta. Mai întâi, bineînțeles, concizie. Un termen informativ înlocuiește multe cuvinte (a se vedea mai sus) și are un sens specific. În al doilea rând, cuvântul „briefing” împrumutat din limba engleză are un stil mai înalt, mai oficial, mai potrivit pentru descrierea evenimentelor politice și economice, informații despre fenomene științifice și alte fenomene din viața societății și a statului.
Deci, briefing-ul este o scurtă întâlnire a personalităților politice, economice și culturale din diferite rânduri cu reprezentanți ai presei. Scopul briefing-ului este de a informa presa despre poziția sa cu privire la anumite aspecte, cu publicarea ulterioară în ziare, reviste sau acoperire de televiziune. Prin urmare, un briefing poate acționa ca un fel de acțiune de PR care atrage atenția publicului.
De obicei, un briefing este colectat în urma unui eveniment, adică după ce s-a întâmplat deja. Informarea diferă de o conferință de presă regulată prin absența unei părți de prezentare și o perioadă scurtă de timp.
Cu toate acestea, briefingul are propriile sale caracteristici. Concizia prezentării subiectului presupune prezența unui text bine gândit și capacitatea de a răspunde rapid și clar și de a răspunde la orice întrebare.
Informarea nu durează mai mult de 30 de minute. Dintre acestea, primele 10 minute sunt dedicate prezentării oficialilor prezenți și cunoașterii poziției lor. Restul timpului este dedicat răspunsurilor la întrebările fulgerătoare adresate de personalul mass-media. Briefingul nu este un dialog, este vorba de întrebări scurte și răspunsuri informaționale la fel de scurte, dar complete. Prin urmare, uneori briefing-ul se ține în picioare, în holul unui hotel, aeroport sau clădire administrativă.
Pentru ca briefingul să aibă succes, este necesar să se desfășoare în mod corespunzător lucrările pregătitoare pentru acesta. Acest lucru este realizat de manageri de relații publice dedicați. Cu ceva timp înainte de eveniment, aceștia notifică jurnaliștii despre locul și ora desfășurării acestuia, apoi, înainte de briefing, îi apelează din nou, clarifică principalele întrebări, notifică linia principală a scurtei conferințe de presă și planifică secvența de discursuri. Imediat înainte de briefing, se verifică operabilitatea echipamentelor audio și video și pregătirea locului pentru exploatație.
