Jurnalul de informare este prezent în aproape toate întreprinderile mari cărora le pasă de propria lor siguranță și de securitatea angajaților. Toți angajații întreprinderii trebuie să semneze pentru aceasta după ce toate instrucțiunile de siguranță necesare le-au fost transferate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Achiziționați o revistă gata făcută pentru înregistrarea unui briefing de siguranță sau creați-vă propria dvs. din probele disponibile. Pe copertă, trebuie să indicați numele întreprinderii sau diviziunea acesteia, precum și perioada de valabilitate a documentului. În plus, semnătura supraveghetorului este necesară în locul corespunzător.
Pasul 2
Creați un tabel pentru fiecare pagină cu coloane precum „Număr”, „Numele instruitului”, „Data” și „Semnătura”. În partea de jos a paginii, plasați un rând pentru a indica data curentă și fiți semnat de managerul de informare sau de întreaga unitate. Numerați fiecare pagină.
Pasul 3
Nu includeți instrucțiunile în sine în jurnalul de siguranță. O persoană special autorizată ar trebui să fie responsabilă de acestea. Puteți așeza rețetele pe un stand special, astfel încât toți angajații instituției să aibă acces la ele.
Pasul 4
Discutați cu conducerea și programați frecvența briefing-urilor, apoi stabiliți acest lucru într-un regulament local și informați toți angajații. În ziua stabilită, efectuați un briefing oral al angajaților, după care, dacă nu există întrebări, fiecare dintre ei trebuie să lase o semnătură în coloana corespunzătoare.
Pasul 5
Așezați jurnalul în locația de stocare desemnată sau în arhivă dacă documentul este complet plin și va fi creată o copie nouă în viitor. Locația de depozitare trebuie să fie blocabilă și să excludă accesul tuturor persoanelor neautorizate, inclusiv a angajaților care și-au lăsat semnăturile.
Pasul 6
Asigurați-vă că angajații respectă cerințele de siguranță cu care erau familiarizați în timpul briefingului. Instituția ar trebui să stabilească responsabilități delimitate în conformitate cu documentul, precum și sancțiuni interne pentru nerespectarea acestor cerințe. În caz de încălcare a anumitor standarde de muncă, angajatul, și nu angajatorul, va avea responsabilitatea administrativă.
