O copie notarială are forța juridică a originalului, dar nu întotdeauna. De exemplu, multe instituții nici măcar nu vor accepta o copie a pașaportului și a procurii, deoarece nu pot înlocui originalul. Și nu toate copiile pot fi certificate de un notar.
Orice persoană poate certifica o copie la un notar dacă are o carte de identitate (pașaport sau alt document). O persoană fizică și o persoană juridică pot aplica, cu toate acestea, cerințele pentru copiile pe care doresc să le certifice sunt diferite.
O copie a unui document de la o persoană trebuie să conțină datele și adresa pașaportului la locul înregistrării.
O copie a documentelor de la o persoană juridică trebuie să conțină toate detaliile necesare: numărul, data, sigiliul, semnătura unui funcționar etc.
Copia va fi certificată de un notar numai dacă clientul deține documentul original. Mai mult, dacă originalul conține corecții (postscripturi, ștergeri), certificarea va fi refuzată.
Pentru a afla dacă o copie a unui anumit document va fi obligatorie din punct de vedere juridic, trebuie să consultați în prealabil un avocat și un notar, pentru a descrie situația în care clientul dorește să utilizeze copia. Se schimbă mult situația: de exemplu, în instanță, chiar și o copie notarială, deoarece dovezile ar putea să nu fie suficiente. Sau poate suficient - depinde de cazul care este luat în considerare. Există prea multe nuanțe în astfel de chestiuni și nu puteți face fără ajutorul unui avocat.
Cu toate acestea, este necesar să știm ce documente un notar are dreptul să certifice și care nu.
Ce se poate asigura
Copiile fără ștampil notarial sunt cel mai adesea considerate invalide. Din fericire, lista documentelor, ale căror copii sunt supuse certificării, este largă. Acestea includ:
- documente personale care confirmă acte de stare civilă - acestea sunt certificate de naștere, căsătorie, divorț, deces;
- acte de identitate - același pașaport;
- chitanțe și bilete la ordin;
- documente ale persoanelor juridice: statut, licențe, certificate, certificate de înregistrare, documente financiare etc;
- documente care au nevoie de protecție a drepturilor de autor: manuscrise, diplome sau lucrări pe termen, lucrări științifice;
- Istoria Angajărilor;
- hotărârile judecătorești;
- contracte de donație și vânzare;
- certificate, chitanțe;
- contracte de căsătorie.
De fapt, lista este foarte lungă, iar majoritatea documentelor vor fi certificate de un notar. Trebuie doar să aflați dacă această copie va fi valabilă ca original în fișierul clientului.
Ceea ce nu poate fi asigurat
Notarul va refuza să certifice o copie a documentului dacă:
- există corecții aspre pe original;
- originalul a fost scris cu un creion sau ceva ușor de șters;
- pe original, nu tot textul documentului sau o parte a acestuia este scris ilegal;
- originalul este deteriorat fizic;
- paginile originale nu sunt legate, nu există numere de serie pe ele;
- originalul nu a fost legalizat.
