Invitațiile de afaceri sunt indispensabile în afaceri. Interacțiunea cu concurenții, partenerii, potențialii clienți este o parte integrantă a succesului și prosperității companiei. Există anumite reguli care trebuie respectate atunci când invitați parteneri de afaceri la orice eveniment.
Necesar
- - un calculator;
- - antet.
Instrucțiuni
Pasul 1
Emiteți o invitație de afaceri pe antetul companiei. De regulă, acestea includ persoane de contact, adresă, număr de telefon, e-mail și sigla organizației de trimitere. Destinatarul, luând scrisoarea dvs. în mână, trebuie să stabilească imediat de la cine a venit.
Pasul 2
Introduceți titlul destinatarului în colțul din dreapta sus al invitației. Pentru a preveni trimiterea invitației la coșul de gunoi, contactați destinatarul după nume. Nu scrieți în majusculă „Stimate director al companiei„ LLC”. O astfel de lipsă de chip indică lipsă de respect și o atenție insuficientă destinatarului din partea ta.
Pasul 3
Când compuneți textul, încercați să nu vă abateți de la subiect. Ar trebui să conțină informații clare și concise despre viitorul eveniment. Puteți specifica unicitatea evenimentului viitoare și semnificația acestuia pentru destinatar.
Pasul 4
Încearcă să fii sincer în invitația ta. Textele pompoase și bombastice nu evocă emoții plăcute de la destinatar. Dacă cunoașteți personal această persoană, atunci compuneți un text care îi va interesa. O abordare individuală a fiecărui partener vă va permite să vă desfășurați afacerea cu mai mult succes. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci scrieți o scrisoare universală, necolorată din punct de vedere emoțional.
Pasul 5
Indicați ora și locul evenimentului în scrisoare. De asemenea, invitația poate conține indicații, informații suplimentare etc. Toate informațiile pe care le furnizați trebuie să fie cât mai complete posibil, dar în același timp scrisoarea nu trebuie supraîncărcată cu informații inutile.
Pasul 6
Trimiteți scrisori de invitație cu câteva zile înainte de evenimentul următor. Dacă aveți de gând să trimiteți buletine informative în alte orașe, atunci rezervați o săptămână. Destinatarul nu trebuie să vă citească scrisoarea în ajunul evenimentului. El ar trebui să aibă timp să ia în considerare invitația dvs. și să vă răspundă, fie de acord, fie în declin politicos.
