Lumea afacerilor are propriile legi. În procesul comunicării de afaceri, este important să se respecte nu numai regulile culturii generale, ci și anumite legi ale etichetei de afaceri. Unul dintre punctele importante ale acestui set de reguli este respectarea acordurilor privind negocierile și întâlnirile de afaceri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Principala regulă atunci când se organizează întâlniri de afaceri este să fie punctual. Nu întârziați și nu abuzați de timpul altor persoane. Dacă locuiți într-un oraș mare în care blocajele de trafic sunt obișnuite, planificați-vă timpul, astfel încât să ajungeți la punctul de întâlnire înaintea celeilalte persoane. Dacă nu aveți timp, sunați și întrebați dacă persoana vă poate aștepta. Dacă nu, cereți scuze și reprogramați întâlnirea.
Pasul 2
Dacă sunteți invitat la o întâlnire de afaceri într-o altă organizație, iar interlocutorul dvs. este ocupat - așezați-vă și așteptați-l. Nu distrageți atenția celorlalți angajați cu conversații și nu priviți sfidător la ceas. Dacă după 20 de minute interlocutorul tău nu este liber, întreabă cât mai ai de așteptat. Când nu aveți timp suplimentar, spuneți-i direct secretarei că amânați negocierile. Acordați data cu asistentul interlocutorului sau solicitați să vă contactăm mai târziu pentru a clarifica ziua și ora negocierilor.
Pasul 3
Nu trebuie să vii la o întâlnire cu ultimele tale forțe dacă ești bolnav. Astfel de negocieri vor fi de puțin folos și vă puteți infecta și interlocutorul. De îndată ce vă dați seama că nu veți putea veni la o întâlnire de afaceri din cauza problemelor dvs. de sănătate, anunțați imediat interlocutorul. Nu-l lăsați în ultimul moment în speranța că veți fi mai bine. Apreciază timpul altor persoane, precum și al tău.
Pasul 4
La întâlnire, este posibil să aveți nevoie de documente, date sau rapoarte. Este necesar să le pregătim în prealabil, rezultatul negocierilor depinde adesea de acest lucru. Dacă vă dați seama că vă lipsesc datele și aveți nevoie de mai mult timp pentru a le pregăti, sunați și reprogramați întâlnirea. Explicați motivul transferului onest către interlocutor, nu vă referiți la angajare. Este mai bine să vă pregătiți mai bine decât să purtați negocieri inutile, pierzând timpul propriu și al celorlalți.
