Pentru un angajat trimis într-o călătorie de afaceri de către companie, angajatorul este obligat să plătească zilele pe drum, cheltuielile pe durata călătoriei de afaceri și indemnizația zilnică de ședere. La sosirea dintr-o călătorie de afaceri, un angajat trimite un raport în avans, atașează documente care confirmă cheltuielile sale. Mai mult, diurna nu este supusă confirmării.
Necesar
- - Codul muncii al Federației Ruse;
- - documente ale angajatului;
- - salariu;
- - calculator;
- - raport anticipat;
- - act normativ local.
Instrucțiuni
Pasul 1
Atunci când un contabil calculează suma câștigurilor unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri, acesta trebuie să fie ghidat de Codul muncii al Federației Ruse. Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri păstrează un loc de muncă și câștigurile medii. Salariul mediu al unui specialist este calculat cu 12 luni înainte ca acesta să fie trimis într-o călătorie de afaceri.
Pasul 2
Dacă câștigurile medii ale unui angajat detașat sunt mai mici decât salariul la care este îndreptățit pentru îndeplinirea funcției sale, atunci majoritatea angajatorilor măresc suma primită la salariu. Această abordare este permisă de lege, iar compania va putea anula aceste cheltuieli atunci când calculează impozitul pe venit. Când, dimpotrivă, salariul mediu al unui angajat este mult mai mare decât salariul, atunci nu este nevoie să-l reducem la salariu. Deteriorarea condițiilor angajaților este considerată o încălcare a drepturilor acestora. În acest caz, specialistul poate merge în instanță, iar organizația va trebui să plătească o amendă.
Pasul 3
Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă, atunci timpul de călătorie este dublat. Atunci când un angajat este obligat să rămână într-un alt oraș, care nu își îndeplinește funcția de serviciu în acest moment, atunci weekendurile sau sărbătorile nu sunt supuse plății.
Pasul 4
Trebuie avut în vedere faptul că specialistul ar trebui să plătească weekendurile sau sărbătorile în funcție de numărul de ore pe care le-a lucrat. Același lucru este valabil și pentru a fi pe drum. Dacă un angajat a petrecut 6 ore pe drum, atunci trebuie să calculați câștigurile numai pentru o anumită perioadă de timp. La urma urmei, timpul de lucru este de 8 ore. Când un angajat petrece mai mult timp pe drum într-un weekend decât se presupune, atunci organizația este obligată să plătească orele suplimentare.
Pasul 5
Angajatorul are dreptul să prezinte angajatului o alegere: să fie plătit pentru o zi liberă sau să-l scoată în orice altă zi. Este recomandabil să remediați ieșirea din această situație în actul de reglementare local al companiei.
Pasul 6
Dacă un specialist nu este trimis pentru prima dată într-o călătorie de afaceri, atunci orele plătite pentru weekend sau sărbători, precum și indemnizațiile nu sunt incluse în calcul atunci când se constată câștigurile medii ale unui astfel de angajat.
