În procesul activității economice a organizațiilor, unii manageri sunt obligați să-și trimită angajații în călătorii de afaceri. În general, conceptul de „călătorie de afaceri” este o călătorie în afara locului de muncă pentru a rezolva problemele legate de muncă. De regulă, decizia de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri este luată de CEO. Contabilul trebuie să calculeze și ulterior să plătească indemnizațiile de călătorie ale angajaților.
Necesar
- - calendarul de producție;
- - foaia de timp;
- - salarizare;
- - bilete.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, ar trebui clarificat faptul că indemnizațiile de călătorie sunt plătite pentru toate zilele în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, inclusiv weekend-urile, sărbătorile și zilele petrecute pe drum.
Pasul 2
Pentru a calcula indemnizațiile de călătorie, calculați câștigurile medii zilnice ale angajatului pentru ultimele 12 luni calendaristice. Dacă salariile sunt diferite în fiecare lună, atunci determinați mai întâi suma totală a tuturor plăților pentru perioada de facturare, includeți atât bonusuri, cât și indemnizații în acest număr. Vă rugăm să rețineți că orice asistență financiară, precum și plățile în numerar sub formă de cadouri, trebuie deduse din suma totală.
Pasul 3
Calculați numărul de zile lucrate efectiv timp de 12 luni. Vă rugăm să rețineți că această cifră nu include weekend-urile și sărbătorile. Dacă angajatul, din orice motiv, chiar dacă este respectuos, nu a fost prezent la locul de muncă, atunci excludeți și aceste zile.
Pasul 4
Apoi împărțiți suma plăților pentru 12 luni la zilele lucrate efectiv. Numărul rezultat va fi câștigul mediu zilnic.
Pasul 5
De exemplu, managerul Ivanov a lucrat pentru perioada 01 septembrie 2010 - 31 august 2011. Conform calendarului de producție, cu o săptămână de lucru de cinci zile, numărul total de zile pentru perioada de facturare este de 249 de zile. Dar Ivanov în martie 2011 a luat o vacanță pe cheltuiala sa, a cărei durată este de 10 zile. Deci 249 zile - 10 zile = 239 zile. În această perioadă, managerul a câștigat 192 de mii de ruble. Pentru a calcula câștigurile medii zilnice, aveți nevoie de 192 de mii de ruble împărțite la 239 de zile, obțineți 803, 35 de ruble.
Pasul 6
După calcularea câștigurilor zilnice medii, determinați numărul de zile de călătorie de afaceri. Începutul și sfârșitul unei călătorii de afaceri reprezintă data plecării și sosirii vehiculului.
Pasul 7
Calculați indemnizația de călătorie înmulțind câștigurile medii zilnice cu numărul de zile de călătorie. De exemplu, același manager Ivanov a fost într-o călătorie de afaceri timp de 12 zile. Astfel, 12 zile * 803, 35 ruble = 9640, 2 ruble (călătorie de afaceri).
