Aproape fiecare lider se confruntă cu nevoia de a merge în călătorii de afaceri sau de a trimite angajați pentru a aborda orice probleme legate de prosperitatea campaniei. Astfel de situații, desigur, implică unele costuri, care se numesc cheltuieli de călătorie. Aceste cheltuieli sunt reglementate de normele Codului muncii.
Necesar
- - rapoarte de cheltuieli;
- - cecuri;
- - chitanță;
- - bmets aerieni și feroviari;
- - diverse conturi care confirmă faptul plății pentru orice servicii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Organizația este obligată să plătească angajaților săi cheltuielile de călătorie, adică costurile de călătorie, închirierea cazării, precum și alte cheltuieli care sunt suportate cu permisiunea managerului. Fondurile trebuie să fie emise angajatului împotriva unui raport de avans, suma de bani poate fi fie în numerar, fie non-numerar. Atunci când emiteți bani, trebuie să reflectați acest lucru în contabilitate prin următoarea intrare: D71 „Decontări cu persoane responsabile” K50 „Casier” sau 51 „Cont curent”.
Pasul 2
Există călătorii de afaceri în străinătate, în acest caz angajatului i se oferă bani în valută. Cu un astfel de calcul, trebuie să deschideți un cont secundar „Calcule în valută” în contul 50. De asemenea, pentru contabilitate, rata este stabilită în conformitate cu Banca Centrală a Federației Ruse la data raportului anticipat. Evidența se face în contabilitate: D26 "Cheltuieli generale de afaceri" K71 "Decontări cu persoane responsabile" (reflectă costurile de călătorie) și D71 "Decontări cu persoane responsabile" K91 "Alte venituri și cheltuieli (reflectă diferența de curs valutar).
Pasul 3
Documentele care confirmă cheltuielile în timpul unei călătorii de afaceri sunt: bilete de avion și de cale ferată, chitanțe și facturi pentru cazare, diverse verificări, precum și extrase de la terminale și bancomate. Pe baza tuturor acestor documente, se generează un raport în avans. Cheltuielile sunt recunoscute în perioada în care au fost suportate.
Pasul 4
Potrivit PBU, costurile în timpul unei călătorii de afaceri sunt legate de activități obișnuite și sunt luate în considerare la calcularea completă a impozitului. Deci, de exemplu, dacă călătoria a fost asociată cu achiziționarea de active corporale, atunci fondurile cheltuite trebuie incluse în costul acestora, dar dacă achiziția de active fixe a fost efectuată, atunci, în consecință, costurile formează costul inițial al aceste active ale organizației.
