Atunci când pleacă într-o călătorie de afaceri, angajații companiei sunt rambursați integral pentru cheltuielile suportate în timpul călătoriei. Sunt documentate, sunt o anexă la raportul anticipat, raportul despre o călătorie de afaceri. Costurile plătite de companie sunt înregistrate în actul local al întreprinderii, denumit „Reglementările privind călătoria de afaceri”.
Necesar
- - documente pentru o călătorie de afaceri;
- - raport anticipat;
- - documente justificative;
- - contractul colectiv al companiei.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă compania dvs. intenționează inițial să trimită lucrători într-o călătorie de afaceri, notați procedura de procesare a documentelor și rambursarea cheltuielilor în timpul călătoriei în contractul colectiv, un alt act de reglementare local al organizației. De regulă, un astfel de document este denumit regulament de călătorie. Asigurați-vă că familiarizați angajații cu contractul de primire. Dacă există un sindicat în firmă, luați în considerare opinia președintelui său, care este un organ ales.
Pasul 2
După întoarcere, angajatul este obligat să întocmească un raport de călătorie de afaceri, inclusiv un raport de avans, plățile se efectuează pe baza acestor documente. Mai mult, raportul anticipat este completat în termen de trei zile de la data sosirii la companie. Când plecați într-o călătorie, banii responsabili sunt eliberați angajatului de către departamentul de contabilitate. Dacă suma de bani cheltuită efectiv și emisă anterior unui specialist diferă între ele, se face o recalculare. În acest caz, diferența este returnată de către angajat la casieria întreprinderii dacă este pozitivă sau se emite angajatului dacă rezultatul este negativ. Mai mult, suma documentului AO-1 este aprobată de director. Numai după efectuarea plăților, recalcularea (dacă există).
Pasul 3
Atunci când pregătește un raport anticipat pe dosul documentului, un specialist care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri prescrie o listă a cheltuielilor suportate în timpul călătoriei. Apoi se scrie o listă de documente, care sunt confirmarea cheltuielilor. Acestea sunt bilete (auto, aeriene, feroviare), cecuri pentru hrană, locuință și alte cheltuieli, care sunt convenite cu angajatorul. Vă rugăm să rețineți că diurnele nu trebuie confirmate, deoarece sunt de obicei fixate. Toate cheltuielile de călătorie sunt scutite de impozitul pe venit. Mai mult, există sume stabilite în cadrul cărora puteți lua în calcul diurna ca cheltuieli scutite de impozit.
