O parte semnificativă a cheltuielilor pe care le angajează un angajat în timpul unei călătorii de afaceri, mai ales dacă sunt clasificate drept afaceri, este suportată de organizație. Și pentru a ține evidența cheltuielilor financiare, este necesar ca acestea să fie anulate din conturile întreprinderii de către contabil. Cum poate face asta?
Necesar
- - un ordin de călătorie de afaceri;
- - calculator.
Instrucțiuni
Pasul 1
Stabiliți cât de mult ar trebui să emită compania angajatului pentru a compensa cheltuielile. Conform legislației Federației Ruse, angajatorul trebuie să plătească angajatului călătoria la locul călătoriei de afaceri, cazarea acestuia într-un hotel sau locuințe de închiriat pe durata șederii sale în alt oraș și țară, precum și a diurnei. Suma specifică a indemnizației zilnice nu este stipulată în lege. Ar trebui să fie determinată de ordinele interne ale conducerii companiei. Sumele per diem pot diferi în funcție de locul călătoriei sau chiar pot fi alocate individual în conformitate cu un contract de muncă sau un ordin de călătorie de afaceri. De asemenea, organizația poate plăti separat pentru alte cheltuieli ale angajatului, de exemplu, cheltuieli de reprezentare și cadouri pentru partenerii de afaceri. Aceste informații pot fi obținute din comanda de trimitere într-o călătorie de afaceri.
Pasul 2
Calculați suma diurnei. Acestea depind de numărul de zile pe care o persoană le petrece într-o călătorie de afaceri. Numărătoarea inversă începe din momentul în care o persoană părăsește teritoriul așezării în care se află organizația. De exemplu, dacă un angajat zboară într-o călătorie de afaceri pe 15 septembrie cu un avion care pleacă la ora 23,30, atunci ar trebui să înceapă să primească diurne din ziua plecării, adică din 15 septembrie.
Pasul 3
Includeți corect informații despre cheltuielile de călătorie în evidența contabilă a afacerii dvs. Toate plățile legate de călătoriile de afaceri trebuie înregistrate în categoria „Cheltuieli pentru activități obișnuite”. În unele cazuri, de exemplu, dacă o călătorie de afaceri este asociată cu achiziționarea de echipamente noi, toate cheltuielile aferente acestuia sunt incluse în coloana cheltuielilor întreprinderii aferente acestui tip de activitate.
Banii în sine sunt debitați din conturile companiei desemnate ca „Producție principală”, „Costuri de producție” sau „Cheltuieli de uz casnic”. În acest caz, documentele reflectă scopul plății, „Plata către un angajat pentru cheltuieli de călătorie responsabile”.
