Unele companii și instituții necesită transferul angajaților dintr-un oraș în altul. Pentru aceasta, se întocmește o comandă, cu care angajatul face cunoștință cu o chitanță. Apoi, specialistul este eliminat de la înregistrare la pașaportul și autoritatea de vize la locul de ședere, apoi la serviciile de migrație de la locul unde merge.
Necesar
- - documente ale angajatului;
- - documente de personal;
- - documente contabile;
- - documentele companiei;
- - sigiliul organizației;
- - formular de comandă de transfer;
- - forma unui acord suplimentar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Modificările semnificative ale condițiilor de muncă ale unui angajat trebuie făcute numai cu acordul unui specialist. Înainte de procedură, angajatul este notificat în scris. Notificarea este înmânată angajatului, care, la rândul său, face cunoștință cu documentul contra primirii. Un exemplar rămâne la specialist, al doilea (semnat) este transferat ofițerilor de personal.
Pasul 2
Este recomandabil să acceptați o cerere de la acesta atunci când transferați un angajat într-un alt loc de muncă. Conține numele funcției, orașul în care este transferat angajatul. Cererea este o confirmare a consimțământului specialistului la traducere.
Pasul 3
Pe baza cererii, se întocmește un acord suplimentar la contract. Documentul specifică atribuțiile pe care angajatul le va îndeplini în noua funcție. Notați salariul, programul de lucru și alte condiții de muncă care se schimbă. Certifică acordul cu semnăturile directorului companiei, ale angajatului și cu sigiliul organizației.
Pasul 4
Faceți o comandă de transfer. Folosiți formularul T-5 pentru aceasta. Indicați motivul eliberării documentului administrativ. În cazul inițiativei angajatului, nu este necesar să o scrieți. Este suficient să introduceți declarația angajatului ca bază. Dacă inițiativa transferului vine de la angajator, motivul va fi o schimbare a condițiilor tehnologice, organizaționale de lucru. Familiarizați-vă cu ordinul specialistului contra primirii. Înregistrați transferul în carnetul de muncă al angajatului.
Pasul 5
Faceți o copie a ordinului de transfer, certifică-l cu semnătura directorului sau a altei persoane autorizate, sigiliul organizației, astfel încât semnăturile șefului și contabilului șef să fie lizibile. Angajatul va avea nevoie de o copie sau extras din comandă pentru trimiterea la serviciul de migrare din orașul în care este transferat angajatul.
Pasul 6
Cu o copie a comenzii, un pașaport, specialistul trebuie să contacteze serviciul de pașapoarte și vize din orașul în care se află în prezent. În acest organism se întocmește o cerere de radiere, pe baza căreia se eliberează un certificat, semnat de o persoană autorizată, certificat prin sigiliul serviciului.
Pasul 7
Cu un certificat de radiere, angajatul ar trebui să contacteze serviciul de migrare din orașul în care este transferat angajatul. Specialistul scrie o declarație pe baza căreia i se eliberează o înregistrare temporară în locuințe, care, de altfel, este de obicei închiriată de angajator. Cheltuielile acestora din urmă includ plata pentru călătoria la destinație.
