În activitatea unei organizații, procedura de rutină pentru completarea unei cereri pentru un produs poate fi repetată destul de des. Cererea depusă la organizația comercială vă permite să rezervați mărfurile în avans în depozit și să le asigurați livrarea la timp după ce acestea au fost plătite integral.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de a plasa o cerere pentru un produs, vă rugăm să contactați vânzătorul. Aflați cum puteți depune cererea: prin telefon, fax sau e-mail. Multe companii comerciale au propriile lor site-uri web pe care se poate implementa și posibilitatea completării și trimiterii unei cereri. Specificați momentul când cererile sunt acceptate într-un mod sau altul specificat.
Pasul 2
Fiecare organizație comercială își poate dezvolta propriul formular de cerere. Dar oricare dintre ele va furniza câmpuri obligatorii precum numele organizației dvs., prenumele și inițialele persoanei de contact care va procesa această cerere, numărul său de telefon. În plus, va trebui să indicați specificațiile articolelor de marfă comandate, modificarea acestora, precum și cantitatea necesară pentru fiecare articol.
Pasul 3
La plasarea unei comenzi, dvs., în calitate de cumpărător, aveți dreptul de a indica dacă există o limită de preț pentru bunurile comandate, indicând costul marginal al fiecăreia dintre ele. În cazul în care livrarea acestor bunuri are un termen limită, indicați data finală până la care bunurile trebuie livrate. Este logic să se indice în cerere că acest produs este destinat participării la licitație, dacă este planificat să îl desfășoare.
Pasul 4
După primirea cererii, managerul companiei vânzătoare o va procesa și, dacă are întrebări, vă va contacta prin numărul de telefon specificat în aceasta. De asemenea, vă va informa cu privire la rezultatul procesării cererii dvs. prin telefon, fax sau e-mail. De obicei, managerul trebuie în orice caz să vă contacteze telefonic și să vă informeze chiar dacă rezultatele procesării cererii v-au fost trimise prin fax sau poștă. Apoi, va trebui doar să confirmați cererea, astfel încât produsul specificat în aceasta să fie rezervat la depozitul vânzătorului. Dacă nu se respectă confirmarea cererii, bunurile vor fi scoase din rezervă.
