Planificarea afacerii este procesul de dezvoltare a unui plan de afaceri pentru a studia eficacitatea unei investiții. Planificarea afacerii este cel mai important instrument de management al întreprinderii care prezice eficiența acesteia.
Necesitatea planificării afacerii apare atunci când începeți o nouă afacere, alegeți noi tipuri de activitate, obțineți împrumuturi, atrageți investiții, determinați gradul de realitate al obținerii rezultatelor dorite etc.
Principala formă de planificare a afacerii este elaborarea unui plan de afaceri. Într-o economie de piață, este un instrument de lucru pentru firmele noi și existente de orice dimensiune și orice formă organizațională și juridică. Un plan de afaceri bine scris luminează perspectivele dezvoltării organizației și răspunde la întrebarea principală - Merită să investiți în acest proiect? De asemenea, ajută la rezolvarea următoarelor sarcini principale:
- să determine direcțiile de activitate și piețele de vânzări promițătoare;
- estimează toate costurile necesare;
- să identifice adecvarea personalului și motivația muncii lor pentru atingerea obiectivelor;
- analizează poziția financiară a companiei;
- calculați toate riscurile posibile și anticipați dificultățile.
În funcție de nivel, există trei tipuri de planificare a afacerii:
- strategice (un set de soluții pe termen lung);
- tactică (planificare pe termen mediu, care vizează implementarea planurilor strategice);
- operațional (pe termen scurt, vizând implementarea planurilor tactice - volumul producției și vânzărilor, personalul, controlul calității, stocurile etc.).
Există mai multe metode principale de planificare a afacerii: echilibru, prognoză, program țintă, reglementare, economică și analiză matematică și economică. Alegerea formei de planificare depinde de etapa de dezvoltare a companiei. Dacă firma este matură, atunci planurile sale de afaceri sunt la scară largă; în etapa inițială de dezvoltare a organizației, planurile de afaceri sunt mici și neclare. De asemenea, alegerea formei de planificare este influențată de calificările personalului, de caracteristicile activităților firmei și de alți factori.
Un plan de afaceri trebuie să fie concis, specific, accesibil în prezentare și înțelegere, convingător să trezească interesul pentru un partener sau creditor și să nu fie supraîncărcat cu detalii tehnice. În plus, trebuie să îndeplinească anumite standarde de redactare.
Sursele de informații utilizate în planificarea afacerii pot fi foarte diferite - cercetări de piață, presă de afaceri, informații furnizate de firmă, baze de date, informații de la asociații industriale, organizații internaționale, producători de echipamente.
Pentru elaborarea unui plan de afaceri, în conformitate cu metodologia internațională, sunt necesari următorii indicatori:
- costuri de investiții;
- program de vanzari si productie;
- numărul de angajați;
- costuri curente;
- structura costurilor totale;
- nevoia de fond de rulment;
- surse de finanțare.
Planificarea afacerii se realizează de obicei împreună cu investitorul, deoarece soarta proiectului și dezvoltarea acestuia depind de obiectivele sale. În cursul activității, se dezvoltă și un studiu de fezabilitate. Această procedură ajută la evaluarea posibilității de implementare a unei idei și elaborarea acesteia pe hârtie folosind calcule. Cu ajutorul planificării afacerii, puteți evita multe greșeli și costuri inutile, puteți economisi timp și efort.
