Dwight David Eisenhower a fost al 34-lea președinte al Statelor Unite. Avea o mulțime de lucruri de făcut, așa că a decis să-și creeze propriul sistem de planificare, astfel încât să poată ține mereu pasul cu totul.
Eisenhower a sugerat utilizarea unei matrice prioritare pentru planificarea cazurilor. Se bazează pe stabilirea de priorități în funcție de criteriile importanței și urgenței sarcinilor. Cazurile sunt împărțite în patru categorii:
… Acestea sunt lucruri care mâine vor fi prea târziu. Aceste chestiuni trebuie tratate fără greș și în primul rând. Eisenhower a sugerat că această coloană ar trebui să fie întotdeauna goală deoarece dacă aveți o sarcină urgentă, evaluați imediat importanța și urgența acesteia și începeți să o îndepliniți. Diverse circumstanțe neprevăzute, forță majoră, vizite la medic, apeluri urgente pot fi introduse în această coloană. Trebuie să încercați să faceți astfel de lucruri imediat, să le aduceți mental în această categorie.
… De regulă, aceste activități afectează cel mai mult productivitatea activității. Aceștia sunt atât de des amânați pentru mai târziu, motiv pentru care se revarsă în cozi și se grăbesc în locuri de muncă și pot fi transferați în siguranță la categoria A. Acestea sunt cazuri care ar trebui completate imediat în absența cazurilor din coloana 1.
Acestea sunt lucruri care par imposibil de refuzat, dar ne petrec cea mai mare parte a timpului, în timp ce nu ne îndreaptă spre obiectiv și nu ne aduc niciun beneficiu. Cazurile din această coloană trebuie examinate cu atenție. Merită timpul tău, trebuie să le împlinești? Eisenhower te-a sfătuit să cauți oameni care pot îndeplini aceste sarcini pentru tine cu același succes sau mai bine.
… Acestea sunt cele mai neproductive lucruri de făcut. Stând pe rețelele sociale, răsfoind reviste, urmărind la televizor - este nevoie de mult timp, aducând un beneficiu minim. Dacă astfel de lucruri au devenit un obicei, trebuie să scăpați treptat de ele, reducând timpul acordat acestora.
Veți putea să vă distribuiți afacerile în mod corespunzător punând întrebările: Este importantă această sarcină? Ce se întâmplă dacă o faci mâine? Ce se întâmplă dacă nu o faci deloc? În acest fel, puteți prioritiza să faceți lucrurile de care aveți cu adevărat nevoie mai întâi și să nu pierdeți timpul.
