Personalul este un document organizațional care reflectă numărul de angajați, titlurile postului, valoarea plății (salarii și indemnizații). Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 05.01.2004. a fost aprobat un formular unificat, care este completat de persoana responsabilă de întreținerea acestuia (acesta poate fi un economist, contabil, specialist în resurse umane). O modificare a tabelului de personal se face la excluderea sau introducerea de posturi, reducerea numărului de angajați, modificări ale salariilor. Procedura generală pentru efectuarea modificărilor este următoarea:
Instrucțiuni
Pasul 1
Șeful unității structurale (departamentul de personal) se aplică cu o notă la șef, în care indică necesitatea de a reduce sau introduce o poziție, oferă o justificare economică.
Pasul 2
Șeful organizației ia o decizie, care este formalizată prin ordin. Comanda reflectă modificări specifice din tabelul de personal (titlurile posturilor, modificări ale sistemului de plăți), precum și motivele modificărilor.
Pasul 3
Se formează și se aprobă un nou tabel de personal, care este introdus prin ordinul șefului, este indicată perioada de valabilitate a programului. O comandă poate enumera toate pozițiile care pot fi reduse, precum și toate celelalte modificări.
Pasul 4
Departamentele organizației și angajații care sunt afectați de modificări trebuie să fie familiarizați cu ordinul împotriva semnăturii. La schimbarea condițiilor esențiale ale contractului de muncă (titlul postului, valoarea remunerației), angajatul ar trebui să fie familiarizat cu aceștia cu cel puțin două luni în avans.
